ЛОЦМАН:PLM: курс — в будущее
Руководителям, ИТ-специалистам, инженерам
Специально для вашего предприятия: адаптация системы
Главное преимущество — решение задач всего коллектива
Сопровождение производимой продукции на протяжении всего жизненного цикла — от начала разработки до сервисного обслуживания и утилизации — безусловное требование к современному промышленному предприятию со стороны его заказчиков. Чем более сложные и высокотехнологические изделия выпускает компания, тем больше внимания приходится уделять стадиям, предваряющим этап производства и следующим за ним, и тем больше затрат предприятия приходится на до- и послепроизводственные этапы жизненного цикла изделия (ЖЦИ).
Время — важнейший фактор деятельности промышленного предприятия. Продолжительность каждой стадии жизненного цикла изделия коренным образом влияет на его экономическую эффективность. Особое значение имеет сокращение сроков технической подготовки производства, в том числе и за счет обеспечения параллельности выполнения отдельных этапов и организации коллективной работы над изделием.
Использование информационных технологий (ИТ) является одним из немногих технологически и экономически выгодных способов повышения эффективности промышленных предприятий: увеличения производительности труда и обеспечения гибкости производства при выпуске широкой номенклатуры продукции, в том числе малыми сериями или даже в единичных экземплярах.
Вот и прошел год с того момента, как компания АСКОН «отправила в плавание» ЛОЦМАН:PLM — систему управления инженерными данными и жизненным циклом изделия. Пройден очередной этап ее становления — увидела свет новая версия ЛОЦМАН:PLM V7. О функциональных возможностях системы, старых и новых, и пойдет речь в этой статье.
Попробуем отойти от традиционного описания возможностей системы и предложим вниманию читателей виртуальный сценарий ее использования.
Принятие решения о внедрении
Итак, предположим, что вы являетесь одним из руководителей предприятия или организации. В вашем подчинении находятся конструкторско-технологические отделы, производство, снабжение, сбыт, бухгалтерия, отдел кадров и другие подразделения. На предприятии уже выполняется автоматизация деятельности отдельных служб. Ваши конструкторы используют при трехмерном проектировании КОМПАС-3D и SolidWorks, подготавливают чертежи в КОМПАС-График, технологи активно эксплуатируют КОМПАС-Автопроект, бухгалтерия ведет учет в «1С:Предприятие», в цехах применяют автоматизированные системы расчета режимов резания и сварки. Все довольно неплохо, однако почему-то эффект от внедрения автоматизации оказался не столь существенным, как ожидалось.
В последнее время все чаще случается, что вашему предприятию необходимо оперативно перестроить производство на выпуск новой продукции. Но пока конструкторы выпустят документацию, передадут ее технологам на согласование, потом отработают замечания и вновь отдадут для подготовки технологической документации, а потом — снабженцам, экономистам — глядишь, а конкуренты уже и опередили… И главное — столько денег в эту автоматизацию вложили! В чем же дело?
Один из немногих экономически и технологически выгодных способов выхода из данной ситуации — создание и использование единой информационной среды на предприятии, ее прозрачность (конечно, при условии соблюдения разграничения доступа к информации!), а также параллельное выполнение работ многими специалистами во время конструкторско-технологической подготовки производства. Средством для реализации всех этих задач и является ЛОЦМАН:PLM. Данная система призвана аккумулировать в себе производственную и управленческую информацию, предоставлять ее инженерным службами в соответствии с определенными на предприятии правилами, обеспечивать обмен заданиями между отделами и специалистами. Безусловно, речь идет об информации, представленной в электронном виде, обмене данными между составляющими единого программного комплекса. Таким, к примеру, является комплекс, помимо ЛОЦМАН:PLM, включающий:
• системы автоматизации конструкторской подготовки производства КОМПАС-3D и КОМПАС-График;
• систему автоматизации технологической подготовки производства КОМПАС-Автопроект;
• набор единых баз данных (справочников) серии ЛОЦМАН, к которым могут обращаться остальные компоненты комплекса.
Работа с документацией в ЛОЦМАН:PLM строится на основе требований, предъявляемых отраслевыми стандартами.
 |
|
Формируем группу внедрения
В связи с тем, что система ЛОЦМАН:PLM будет использоваться практически во всех подразделениях, для ее развертывания потребуется создать специальную проектную группу из персонала предприятия, в которую обязательно должен войти администратор системы — он будет заниматься установкой и поддержкой работы ЛОЦМАН:PLM. Кроме того, необходимы специалисты, досконально знающие, какими путями проходит на предприятии документация различного назначения и какие изменения она претерпевает. Они помогут при настройке и адаптации системы, а также дадут рекомендации при автоматизации процесса обмена заданиями. В проектную команду нужно включить двух-трех опытных пользователей, которые будут координировать работу баз данных ЛОЦМАН:PLM. В команду могут (и даже должны) войти и специалисты компании АСКОН, помощь которых понадобится на этапах установки, настройки и запуска системы.
Перед проектной группой необходимо поставить конкретные задачи, которые она призвана решить:
1. Установка системы на имеющемся компьютерном оборудовании — ЛОЦМАН:PLM допускает разные варианты установки.
2. Организация работы ЛОЦМАН:PLM — настройка серверов баз данных и серверов приложений, согласование работы составляющих комплекса.
3. Настройка баз данных системы ЛОЦМАН и их адаптация к требованиям предприятия.
4. Наполнение единой базы данных, с которой впоследствии будут одновременно работать специалисты различных профилей. Туда будет стекаться вся информация об изделии из систем конструкторской и технологической подготовки производства. Ей будут пользоваться для получения актуальной информации об изделиях и для восстановления ранее проработанных данных.
5. Организация автоматизированного обмена заданиями между сотрудниками и подразделениями.
6. Организация работы с базой данных через каналы связи TCP/IP.
На первом этапе внедрения основная нагрузка ложится на администратора ЛОЦМАН:PLM. От правильности его действий будет зависеть вся последующая работа системы. Поэтому на эту роль лучше пригласить грамотного системного администратора, имеющего навыки управления Windows 2000 Professional, умеющего работать с Microsoft SQL Server 2000 или с Oracle — в зависимости от того, какая СУБД используется на предприятии.
Чтобы роль и задачи администратора стали для читателей понятнее, совершим краткий экскурс по архитектуре системы ЛОЦМАН.
ЛОЦМАН:PLM базируется на «трех китах». Это:
• сервер баз данных , который является единым хранилищем информации, содержит логический компонент и уровень представления данных. Если в шестой версии ЛОЦМАН:PLM обязанности сервера баз данных возлагались только на Microsoft SQL Server 2000, то сейчас осуществляется также поддержка СУБД Oracle, а именно Oracle8i Enterprise Edition, Oracle8i и Oracle8i Personal Edition;
• сервер приложений , при помощи которого обрабатывается информация;
• клиентский модуль , обеспечивающий пользовательский доступ к требуемой информации.
Полезным, а подчас и необходимым дополнением к этим «столпам» являются корпоративные базы данных (справочники) семейства ЛОЦМАН и Web-сервер . Справочники содержат информацию о сортаментах, стандартных изделиях и т.д. и могут выступать в качестве источников данных для системы. Web-сервер обеспечивает возможность получения информации, хранящейся в ЛОЦМАН:PLM, через Web-браузер.
Отметим, что уже в самой архитектуре ЛОЦМАН:PLM заложен первый уровень системы защиты от утечки или повреждения информации. Во-первых, все манипуляции с данными осуществляются вне базы данных, во-вторых, пользователи имеют возможность пользоваться либо системой безопасности Windows, либо системой безопасности СУБД.
Администратор сразу после установки ЛОЦМАН:PLM в системе зарегистрирует серверы, создаст базы данных и определит их параметры, зафиксирует пользователей, которые будут работать с базами, а также выполнит еще ряд действий по настройке системы.
В процессе эксплуатации ЛОЦМАН:PLM администратор сможет управлять серверами баз данных и серверами приложений, файловыми архивами. В его ведении будет находиться процесс резервного копирования и восстановления информации из резервных копий баз данных Microsoft SQL Server или Oracle. Если в базе данных ведется журнал учета пользовательских действий, администратор будет иметь возможность отслеживать действия отдельных пользователей или манипуляции, выполненные с указанными объектами.
Установка параметров журнала пользовательских действий
|
|
Специально для вашего предприятия: адаптация системы
После установки и первичной настройки системы необходимо адаптировать ЛОЦМАН:PLM к работе на вашем предприятии — выполнить точную настройку баз данных.
Предприятия и организации в повседневной деятельности подчиняются требованиям, предъявляемым к производственной документации государственными и отраслевыми стандартами. Для проектировщиков это СПДС (Система проектной документации для строительства) и СНиП (Строительные нормы и правила), для машиностроителей — ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и ЕСТД (Единая система технологической документации) и т.д.
Естественно, что структура данных в ЛОЦМАН:PLM строится в соответствии с этими требованиями. В основу каждой базы данных в системе закладывается исходная конфигурация, которая представляет собой набор групп пользователей, типов объектов и документов, их свойств, состояний и взаимосвязей — предметов и понятий, используя которые можно смоделировать работу с документацией и объектами производства. Такой набор называется метаданными.
Базовая совокупность метаданных берет за основу отраслевой стандарт и определяет сферу применения системы, а также правила документооборота внутри нее, чем, по существу, инициирует появление нового члена семейства ЛОЦМАН — «ЛОЦМАН Машиностроение», «ЛОЦМАН СПДС» или «ЛОЦМАН ПКО» (Проектно-конструкторский отдел) и т.д. Любой из них является самостоятельным программным продуктом, располагает индивидуальным набором функциональных возможностей и оперирует определенным набором объектов материального мира, например в «ЛОЦМАН Машиностроение» это детали, сборочные единицы, технологии, инструменты и т.д.; в «ЛОЦМАН СПДС» используются объекты строительства, разделы, стадии и т.п.
Дерево метаданных базы «ЛОЦМАН ПКО»
В то же время основополагающие принципы работы с системой независимо от базовых настроек являются общими. Это дает возможность говорить о ЛОЦМАН:PLM в целом. К примеру, если рассмотреть вариант развертывания ЛОЦМАН:PLM на машиностроительном предприятии, то при создании базы данных администратор уже вложил в нее все необходимые описания и свойства сборочных единиц, деталей, комплектов чертежей и т.п. Однако в границах отраслевых нормативов часто существуют особенности ведения и оформления документации, которые могут быть не охвачены базовым набором метаданных. Например, некоторые конструкторы совмещают свою основную деятельность с функциями нормоконтроля, а все изделия имеют, кроме основного, дополнительный номер, используемый внутри предприятия.
Чтобы учесть все эти нюансы и сделать работу в системе удобной для специалистов, необходимо выполнить адаптацию метаданных. С этим легко справится специалист, которого мы заранее определили как опытного пользователя, поскольку настройка метаданных не требует владения приемами программирования. Редактировать метаданные могут только администратор системы и пользователь, которому он дал на это право, — администратор базы данных.
Метаданные базы представлены в виде дерева, что дает возможность легко ориентироваться в структуре и быстро находить нужные объекты.
При настройке метаданных закладывается второй уровень защиты информации в базе данных. Он предусматривает объединение пользователей, выполняющих сходные производственные функции, в группы и определение для них круга доступной информации и уровня доступа к ней. Это касается как объектов производства (например, сборочных единиц, оборудования, чертежей, элементов маршрута), так и их отдельных характеристик. Конструктору, как правило, ни к чему коды, которыми оперируют расцеховщики, а работникам канцелярии не нужен доступ к информации о проектируемых изделиях и т.п.
Кроме того, группам пользователей можно разрешить или запретить создавать установленные типы объектов и документов или давать им определенные признаки.
Права доступа, назначенные при настройке метаданных, можно директивно переопределить при работе с данными, но для этого нужно обладать соответствующими полномочиями, которые также даются при настройке базы данных.
Централизованное управление правами доступа к метаданным позволяет избежать произвольного изменения документации в условиях совместной работы с информацией.
После настройки метаданных пришел черед наполнить новые базы информацией, которая раньше была накоплена вашими сотрудниками в различных системах управления данными. Здесь опять придется привлечь к работе системного администратора или специалиста, хорошо знающего структуру базы данных, из которой будет выполняться импорт, а также:
• знающего основы программирования, алгоритмизации, SQL;
• имеющего понятие о XML как о формате представления данных.
Этот сотрудник с помощью средств, предоставляемых ЛОЦМАН:PLM, сможет составить алгоритм импорта данных из любой системы, к которой возможен доступ через интерфейс ODBC, в XML-документы, имеющие формат системы ЛОЦМАН, а затем выполнить перенос данных.
Если вы прежде использовали популярную у машиностроителей систему управления проектом и электронным архивом КОМПАС-Менеджер, то ваш сотрудник сможет использовать готовый алгоритм импорта данных из базы КОМПАС-Менеджер в базу ЛОЦМАН:PLM, который поставляется вместе с системой. Этот алгоритм поможет быстро и без потери данных конвертировать накопленную информацию, включая извещения, техпроцессы, переписку, проработки в ЛОЦМАН:PLM. Его использование при переходе к более современной системе управления данными сохранит и время системного администратора, и нервы пользователей, которые увидят все свои рабочие материалы в новой базе.
Теперь система готова к работе, наполнена данными, и именно сейчас наступает момент, когда предприятие наконец-то сможет в полном объеме воспользоваться всеми заложенными в ЛОЦМАН:PLM преимуществами и возможностями.
Настройка метаданных в ЛОЦМАН:PLM
|
|
Работаем в ЛОЦМАН:PLM
Работа с информацией, хранящейся в базе, осуществляется пользователями через специальную программу «ЛОЦМАН Клиент», или, как ее еще называют, клиентское приложение. Клиентское приложение обеспечивает одновременную работу с данными множества пользователей. Рассматривая объекты базы, специалисты получают полный спектр информации об изделиях. Каждый из них может видеть, преобразовывать и сохранять данные в соответствии с назначенными ему правами доступа к информации.
Назначение прав доступа при настройке метаданных
Рабочее пространство главного окна клиентского приложения разделено на две основные области — рабочий стол (он расположен в левой части окна) и зону для рабочих окон, где находятся дерево базы данных и наборы информации о выбранном объекте.
На рабочем столе клиентского приложения расположены группы однотипных объектов, объединенных по функциональному признаку. Выбирая ту или иную группу, вы может управлять входящими в нее элементами, выбирать режим работы или обращаться к другим приложениям. Коротко остановимся на каждой группе:
• группа «Базы данных». Здесь перечислены все базы, зарегистрированные в системе ЛОЦМАН:PLM. Вы может самостоятельно выполнять настройку подключения к базам и открывать те базы, в которых зарегистрированы;
• группа «В работе» . Как уже говорилось, с целью обеспечения сохранности информации все изменения вносятся в объекты ЛОЦМАН:PLM вне баз данных. Группа «В работе» содержит список объектов, которые вы взяли из базы данных на изменение. К этим объектам все остальные пользователи имеют доступ на уровне «Только на чтение». Объект, находящийся в группе «В работе», можно открыть, отредактировать, изменить его состав, отредактировать или добавить новые документы, а затем вернуть обратно в базу данных. В момент возврата в базу информация об объекте будет заменена на новую. После этого все прочие пользователи смогут работать с обновленным объектом в соответствии с данными им правами. Процесс взятия объекта на изменение и передачи его обратно в базу данных, именуемый программистами CheckOut — CheckIn, происходит очень быстро. Особенно заметно это будет тем, кто работал с предыдущей версией системы, так как в ЛОЦМАН:PLM V7 скорость обмена информацией увеличилась в десятки раз;
• группа «Выборки» . Это группа предназначена для выборок — динамических наборов объектов базы данных, сформированных в соответствии с определенными условиями. Выборка является очень удобным инструментом. При работе с базой данных часто бывает необходимо сделать подборку объектов по какому-либо признаку. Например, найти все договоры, заключенные с определенным партнером за установленный период, или подобрать все чертежи, выполненные конкретным специалистом в рамках указанного проекта. Такую задачу легко решить с помощью выборки — нужно ввести условия поиска и сохранить их. Поиск может осуществляться как по объектам (наименованиям, типам, состояниям), так и по атрибутам объектов. Особенностью выборки в ЛОЦМАН:PLM является то, что она хранит не множество объектов, а совокупность условий. Каждый раз при открытии выборки система выполняет поиск и формирует набор объектов. Поэтому в окне выборки пользователь всегда может видеть набор объектов, соответствующий актуальному состоянию базы данных. К выборке можно дать доступ группам пользователей, которые были определены при настройке метаданных;
• группа «Избранное». В этой группе вы сможете хранить список своих самых «любимых» объектов, к которым приходится часто обращаться. Даже если такой объект находится в глубине иерархии проекта, из группы «Избранное» его можно открыть одним щелчком мыши;
• группа «Приложения». Это своеобразный пункт связи «ЛОЦМАН Клиент». Здесь находятся значки приложений Windows, которые можно запустить из окна клиентского модуля. Это касается как модулей ЛОЦМАН:PLM, так и других программных продуктов, например Word, Photoshop, Internet Explorer.
Главное окно клиентского приложения ЛОЦМАН:PLM
Самая большая область главного окна клиентского приложения предназначена для работы с окнами баз данных, изменяемых объектов, выборок и т.д.
Структура открытой базы данных показана в рабочем окне в виде дерева. Такой способ представления помогает пользователю видеть информацию об указанном в дереве объекте в соответствии с выбранным типом связи. В дереве отображаются не только атрибуты объекта (например, название, обозначение), но и пиктограммы, несущие информацию о типе, состоянии и уровне блокировки объекта. Каждый вид данных показан в отдельной информационной области. Набор и взаимное расположение областей (компоновку) может определить и зафиксировать сам пользователь. Это позволяет выбирать удобный способ представления информации для специалистов различного профиля. Например, рассматривая одни и те же объекты базы данных, конструктор может видеть на экране входимость объектов и чертежи изделий, а технолог — маршруты, архивы технологических процессов, чертежи заготовок и т.д.
Вы можете настроить по собственному усмотрению состав инструментальных панелей главного окна и выбрать стиль отображения интерфейса.
Окно базы данных служит для просмотра информации об объектах базы (в том числе и файлов, принадлежащих документам) и для выполнения действий, не связанных с изменением структуры и свойств объектов.
Пример формирования выборки. Поиск всех серийных документов с моделями КОМПАС-3D, касающихся всех групп объекта 078.505, разработанных Ивашовым из ОТПП
Для объекта, взятого на изменение, открывается отдельное рабочее окно, предназначенное для создания новых объектов; для коррекции свойств, связей, состояний изменяемых объектов и документов; для редактирования файлов, связанных с документами.
При работе в клиентском приложении реализуется третий уровень защиты информации в ЛОЦМАН:PLM. К каждому объекту в рамках прав, определенных при настройке метаданных, можно дать доступ конкретному пользователю или группе пользователей. Так, при создании состава нового проекта его руководитель может предоставить доступ к каждой составляющей одним исполнителям и ограничить или запретить доступ другим.
Назначение доступа к объекту в клиентском приложении
ЛОЦМАН:PLM имеет развитый механизм работы с файлами. Каждый документ системы может быть связан с одним или несколькими файлами различных типов (КОМПАС-3D, AutoCAD, Acrobat, Microsoft Office и т.д.), что дает возможность хранить относящиеся к документу чертежи, модели, тексты, изображения. Файлы можно создавать, добавлять, редактировать, просматривать, не прерывая сеанс работы с ЛОЦМАН:PLM.
Главнейшей функцией ЛОЦМАН:PLM является обмен информацией между базой данных и системами конструкторско-технологического проектирования, каковыми в комплексе АСКОН являются КОМПАС-3D, КОМПАС-График и КОМПАС-Автопроект. Вкратце рассмотрим, как осуществляется этот процесс.
Схема получения данных из CAD-системы
В системе существуют определяющие документы, которые являются связующим звеном интеграции ЛОЦМАН:PLM и программы-инструмента (CAD-системы). Такому типу документов сопоставляются программа-инструмент и тип инструментального файла. В ЛОЦМАН:PLM инструментальными могут быть файлы КОМПАС, SolidWorks, Unigraphics, Solid Edge, AutoCAD, Autodesk Inventor и др. Определяющий документ — это своего рода ворота, через которые информация может поступать в ЛОЦМАН:PLM из инструментального файла, обусловливая атрибуты и вертикальные связи объекта. Так, изменив состав или свойства сборки в CAD-системе, можно внести изменения в состав и свойства соответствующих объектов ЛОЦМАН:PLM.
Например, в базе данных существует объект А типа «Сборочные единицы», с которым связью типа «Состоит из…» соединены объекты B и C типа «Детали». Для объекта А существует определяющий документ, связанный с файлом CAD-системы, содержащим модель сборки А , которая состоит из деталей B и C . В файл с моделью сборки внесли изменение: деталь C заменили деталями D и E . Затем получили информацию из определяющего документа. Объект A теперь связан с объектами B , D и E , а объект C удален из состава.
Вторичное представление документа
При получении информации из определяющего документа посредством модуля КОМПАС-RL может быть сформировано вторичное представление документа — файл специального формата, который содержит изображение чертежа или модели, хранящейся в инструментальном файле.
Файлы с вторичным представлением документов хранятся в системе. Просматривая эти файлы, вы можете, не запуская CAD-систему, получить наглядное представление о документации и даже сопроводить изображения чертежей текстовой и графической аннотацией.
Аннотирование вторичного представления документа
Интеграция с CAD-системами не является односторонней. Конструктор, работающий с КОМПАС-График или с КОМПАС-3D, с помощью ЛОЦМАН:PLM может преобразовать информацию, накопленную в инструменте, в формат данных системы ЛОЦМАН и поместить ее в базу данных ЛОЦМАН:PLM, а также осуществить процесс передачи сведений в обратном направлении — из системы ЛОЦМАН в программу-инструмент. Другими словами, конструктор может взять из базы данных ЛОЦМАН:PLM нужный документ (в соответствии с доступом), отредактировать его и вернуть обратно в базу.
Параллельно могут пользоваться единой базой данных специалисты, работающие с Solid Edge, Unigraphics, AutoCAD и Autodesk Inventor.
Как только конструктор примет решение о материале, из которого будет изготавливаться деталь, к работе может приступать нормировщик материалов. Он создаст в базе данных ЛОЦМАН:PLM заготовку, выполнит расчет при помощи «АРМ нормирования материалов» и передаст результаты расчета в единую базу данных, где их примут для дальнейшей работы сотрудники отдела материально-технического снабжения.
Работа с объектами базы данных из КОМПАС-3D
Технолог, эксплуатирующий КОМПАС-Автопроект, также имеет доступ к базе данных ЛОЦМАН:PLM. Он может получать сведения о составах объектов, создавать новые техпроцессы, загружать из базы в КОМПАС-Автопроект технологическую информацию и редактировать ее. В ЛОЦМАН:PLM создан специальный инструмент для поиска технологических процессов в базе данных. Он предусматривает выполнение поиска по заданным условиям — по значениям атрибутов техпроцесса, определяющих документов типа «Архив техпроцесса», объектов, связанных с объектом «Технология» и т.д.
Нормирование материала для детали базы данных ЛОЦМАН:PLM
Технолог может связывать измененные или вновь созданные технологические объекты с объектами базы данных ЛОЦМАН:PLM и сохранять их не только в КОМПАС-Автопроект, но и в ЛОЦМАН:PLM.
Таким образом, конструкторская и технологическая служба одновременно работают с одними и теми же изделиями, сокращая сроки подготовки документации.
Работа с объектами базы данных из КОМПАС-Автопроект
Если ваши экономисты и бухгалтеры используют «1С:Предприятие», то они могут получать из базы данных ЛОЦМАН:PLM информацию для расчетов.
И конструкторы, и технологи, и нормировщики, и экономисты — все, работающие в единой информационной среде ЛОЦМАН:PLM, имеют возможность использовать одни и те же электронные справочники материалов и сортаментов, стандартных изделий, единиц измерения и т.д.
Работа с объектами базы данных из «1С:Предприятие»
Поскольку вы занимаете одну из ключевых должностей на предприятии, вам непременно придется столкнуться с необходимостью электронно-цифровой подписи документов, хранящихся в базе данных. Это еще один аспект безопасности информации. ЛОЦМАН:PLM V7 поддерживает систему электронно-цифровой подписи «КРИПТОН-Подпись», разработанную ООО «Фирма “Анкад”». ЭЦП позволяет установить авторство и подлинность электронного документа. Она заменяет проставляемые на бумаге печать и подпись. Электронная подпись под документом не меняет самого документа, а только дает возможность проверить подлинность и авторство полученной информации.
Одним из ключевых моментов документооборота на предприятии или в организации является внесение изменений в существующую документацию. На машиностроительном предприятии это процесс работы с извещениями. Как правило, он бывает достаточно затяжным, трудоемким и очень нелюбимым конструкторами.
Заполнение бланка извещения в «ЛОЦМАН Машиностроение»
Выбрав ЛОЦМАН:PLM, вы автоматизируете этот рутинный труд. Ваши специалисты будут, как и положено, вносить изменения в конструкторские и технологические документы в соответствии с ГОСТ 2.503-90. В этом случае им придется работать не с грудой бумаг, а с экранной формой, требующей заполнения тех же граф, что и при оформлении бумажного бланка извещения. Типы выпускаемых извещений могут быть различными: предварительное, дополнительное, извещение об изменении, предложение об изменении и т.д.
При составлении извещения объекты и документы, которые затронет изменение, выбираются из базы данных ЛОЦМАН:PLM. Перед формированием извещения можно указать вид бланка, на котором оно будет оформлено.
Объект типа «Изменение» в дереве объектов
При создании извещения в базе данных ЛОЦМАН появляется специальный объект, в состав которого входят все документы, подлежащие изменению по составленному извещению. Параметрами (атрибутами) этого объекта становятся данные, введенные при заполнении формы извещения.
При проведении извещения автоматически создаются новые версии объектов и документов, которых коснулось изменение. Предыдущие версии остаются неизменными и сохраняются в базе. Версия — это этап существования объекта. Последовательность версий объекта — это цепочка его преобразований. При необходимости можно обратиться к любой из предыдущих версий за информацией. Одна из версий всегда является актуальной — действующей в данный момент.
Неотъемлемая и важная часть работы с любой базой данных — это формирование и распечатка определенным образом оформленных наборов объектов (отчетов). Вы можете выбирать из баз данных ЛОЦМАН:PLM объекты, удовлетворяющие заданным условиям и имеющие указанные свойства, и автоматически формировать всевозможные ведомости, списки, спецификации, составы и т.д.
Для представления найденной информации можно использовать готовые формы отчетов, поставляемые вместе с системой. В базовую поставку «ЛОЦМАН Машиностроение» входят шаблоны отчетов по ГОСТ 3.1122-84, ГОСТ 3.1123-84, ГОСТ 2.106-96, ГОСТ 2.113-75; в «ЛОЦМАН СПДС» — ведомости основных комплектов, рабочих чертежей, ссылочных и прилагаемых документов и т.д. Их количество может быть увеличено за счет создания на предприятии собственных шаблонов и запросов.
Отчеты в ЛОЦМАН:PLM
Сформированные отчеты можно корректировать, распечатывать или сохранять в виде файлов.
Одна из задач, которую вы сможете решить при помощи ЛОЦМАН:PLM, — это автоматизация процесса обмена заданиями и контроля их выполнения (автоматизированный поток заданий принято называть в современных системах документооборота Workflow). Конечно, традиционная планерка — мероприятие необходимое, но если все ваши службы работают в едином комплексе, то вы можете четко определить информационные потоки на своем предприятии и организовать работу так, чтобы задания автоматически переходили от одного участника производственного процесса к другому для выполнения определенных действий в соответствии с процедурными правилами.
ЛОЦМАН Workflow
Для реализации данного плана вам придется при помощи специальных программных средств, предоставляемых ЛОЦМАН:PLM, создать модель своей организации и включить в нее все должностные лица и персоналии, которые участвуют в процессе документооборота. Затем необходимо будет описать все возможные процедуры и операции, которые могут выполняться с документами; типовые процессы, имеющие место на предприятии (например, «Выпуск конструкторской документации», «Согласование изменений с заказчиком» и т.п.); определить права доступа к конкретным процессам; выполнить ряд настроек для работы в системе. К этой работе целесообразно привлечь системного администратора или программиста. Так, для описания некоторых из вышеперечисленных действий понадобится написать скрипты (программные коды).
Задачи, решаемые разными сотрудниками предприятия с помощью ЛОЦМАН:PLM
Далее в специальном редакторе ЛОЦМАН:PLM потребуется создать схемы информационных потоков, ввести в них участников процесса и стандартные операции с заданиями, назначить для участников задания и определить сроки их выполнения. После запуска бизнес-процесса каждый участник при помощи клиентского модуля или через службу почтовых сообщений будет получать свои задания. По мере их выполнения он будет передавать задания дальше по цепочке — следующему участнику бизнес-процесса. Участники бизнес-процесса могут обмениваться почтовыми сообщениями. Определенные лица имеют право контролировать выполнение работ. При несоблюдении установленных сроков выполнения задания кем-либо из участников процесса контролеры (или, как их называют в бизнес-процессе, аудиторы) автоматически получают сообщение и могут принять соответствующее решение.
Не исключено, что в процессе формализации потока заданий вы по-новому посмотрите на маршруты, которыми проходит документация, и захотите оптимизировать их по критерию минимальности временных затрат. Если вы и ваши коллеги научитесь пользоваться Workflow, то сможете ускорить работу своих подразделений, поскольку при Workflow на доставку заданий сотрудникам тратится меньше времени, чем в случае, когда бумаги разносят по кабинетам.
Возможно, вам и вашим подчиненным часто приходится бывать в командировках и в это время возникает необходимость обращаться к производственной информации. Тогда воспользуйтесь тем, что ЛОЦМАН:PLM дает возможность получать доступ к единой базе данных через Web-браузер. При этом вы будете работать с Web-сайтом, который предоставит вам информацию только после идентификации ваших данных, зарегистрированных в системе ЛОЦМАН:PLM.
ЛОЦМАН Web-клиент
|
|
Главное преимущество — решение задач всего коллектива
Система ЛОЦМАН:PLM поможет создать единое информационное пространство на вашем предприятии, обеспечит сокращение сроков подготовки производственной документации, надежно защитит данные от несанкционированного доступа, а следовательно, даст вам преимущество перед конкурентами на современном рынке товаров и услуг.
Задачи, решаемые с помощью системы ЛОЦМАН:PLM, очевидны и насущны для большинства промышленных предприятий. Решение каждой из них самоценно и при этом последовательно приводит к конечной цели — к созданию комплексной автоматизированной системы управления промышленным предприятием. Успешное построение такой системы незамедлительно скажется на результативности деятельности всех сотрудников — от руководителей до инженерных работников.
|
|
«САПР и графика» 9'2004
