Реставрация старых архивных документов в СПКТБ «Мосгидросталь»
История специального проектного и конструкторско-технологического бюро «Мосгидросталь», филиала ОАО «Трест Гидромонтаж», насчитывает уже более 75 лет. За это время в бюро были разработаны проекты механического оборудования и специальных стальных конструкций более чем 600 гидротехнических, энергетических, гидромелиоративных и судоходных сооружений объектов в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.
Разработка технической документации в настоящее время производится с применением последних достижений в области систем автоматизированного проектирования, специализированных программных продуктов и технологий выполнения проектных работ.
Конструкторские отделы часто используют электронную версию отредактированных чертежей, например, при актуализации проекта или модернизации имеющегося оборудования. Поэтому большая работа проводится по пополнению конструкторской документацией электронного архива, создание которого началось еще в 2002 году. Документы, выполненные на бумажном носителе, сканируются, а затем после обработки с целью повышения их качества размещаются в электронном архиве. Для обработки документов при переводе их в электронный вид широко используется гибридный редактор Spotlight.
Бумажный архив ведется с момента создания организации и имеет много ветхих чертежей уникального оборудования, выполненных на кальке и синьке. В результате разрыва кальки или бумаги, выцветания синьки, осыпания туши и тонера частично теряется информация с документа. Такие документы требуют не простой обработки, а реставрации.
Раньше такие чертежи восстанавливали с помощью ручного копирования. Разорванный чертеж склеивали, на него накладывали кальку и полностью перерисовывали тушью. Эту работу выполняли копировщицы. Восстановление одного чертежа формата А1 занимало от пяти до семи дней. После копировки чертеж проверялся, подписывался руководством и отправлялся в архив.
Первые попытки восстановления документов с помощью редактора Spotlight, предпринятые еще в 2004 году, показали, что любая, даже самая сложная реставрация электронного документа занимает не более двух дней, так как не требует, как прежде, перечерчивания всего чертежа, а следовательно, и последующей проверки. Причем такую работу можно выполнить силами работников архива, не затрачивая рабочее время проектировщиков.
Предлагаем вашему вниманию некоторые способы реставрации документов, имеющих наиболее характерные повреждения, выявленные в архиве СПКТБ «Мосгидросталь».
На многих документах, независимо от их возраста, частично стираются и осыпаются линии внешних и внутренних рамок (рис. 1). Если остаются углы любой из рамок, чертеж обычно корректируется по четырем точкам с использованием углов внешней или внутренней рамки (рис. 2), а затем испорченные растровые рамки заменяются новыми — векторными или растровыми, начерченными с помощью инструментов рисования или вставленными из библиотеки фрагментов (рис. 3).
В некоторых случаях выполнить коррекцию документа по четырем точкам невозможно, так как в результате осыпания туши или обрыва бумаги на чертеже отсутствуют некоторые углы рамок (рис. 4).
Рис. 1. Сканированный архивный документ
Рис. 2. Документ после коррекции по четырем точкам
Рис. 3. Результат восстановления рамки
Восстановить углы рамок несложно, если на изображении документа остались хотя бы незначительные следы их сторон. Используя интеллектуальный способ выбора растровых объектов (рис. 5) и команду коррекции Продлить до пересечения, все отсутствующие углы рамок восстанавливаются в кратчайшие сроки (рис. 6), а затем документ корректируется по четырем восстановленным углам рамки (рис. 7).
Рис. 4. Архивный сканированный документ
Рис. 5. Объектный выбор сторон рамки
Рис. 6. Результат восстановления углов внутренней рамки
Рис. 7. Документ после реставрации
Если на документе отсутствуют даже следы какойлибо стороны рамки (рис. 8), вместо коррекции по четырем точкам выполняется калибровка растрового документа. В этом случае наличие всех углов рамки необязательно, но количество калибровочных точек должно быть больше.
Например, в качестве шаблона, по которому нужно калибровать, используется готовый векторный стандартный формат А4, помещаемый поверх растрового изображения. Затем указанием соответствующих точек на векторном шаблоне и на растровом изображении задаются калибровочные пары не только на рамках, но и на нижних, верхних и боковых штампах (рис. 9).
Рис. 8. Архивный документ
Рис. 9. Задание калибровочных пар
Рис. 10. Результат калибровки
Рис. 11. Документ после реставрации
После калибровки (рис. 10) недостающие элементы на растровом изображении дорисовываются инструментами рисования или вставляются из библиотеки (рис. 11), которая создается и пополняется в процессе реставрации.
Если рамки и штампы сильно пострадали (вытерлись или осыпались), весь формат после калибровки заменяется полностью, а необходимая информация в штампы вносится вручную.
Рис. 12. Штамп с потерянной информацией
Рис. 13. Редактирование текста на растре
Восстановление потерянной информации в штампах документов — это отдельная важная проблема.
Часто при хранении и использовании документов в области штампов отрывается часть листа, стирается или осыпается текст, линии (рис. 12). Имеющийся текст редактируется специальной командой редактирования текста на растре. Для этого после запуска команды Редактировать текст из меню Рисование → На растре в окне Инспектор в соответствующих полях задаются параметры текста, в поле Текст вводится новый текст, а затем редактируемый текст на растровом изображении обводится прямоугольником с указанием двух его противоположных углов (рис. 13). После завершения команды редактируемый текст на растровом изображении заменяется новым (рис. 14). Линии штампа восстанавливаются с помощью инструментов редактирования, коррекции и трассировки. Отсутствующие линии и текст вычерчиваются инструментами рисования (рис. 15).
Рис. 14. Текст после редактирования
Рис. 15. Восстановленный штамп
Штампы второго и последующих листов, боковые и дополнительные редактируются теми же способами либо заменяются готовыми из библиотеки.
В бумажном архиве, помимо подлинников, имеются копии документов — контрольные экземпляры или чертежи, которые выдаются сотрудникам отделов.
В некоторых случаях, когда на документе сильно испорчен штамп первого листа (рис. 16), а в архиве имеется копия того же документа, выполненная на бумаге или синьке с болееменее четким изображением штампа, штамп на кальке заменяется штампом с копии (рис. 17).
Рис. 16. Архивный документ с оборванным штампом
Рис. 17. Документ после реставрации
Для выполнения этой процедуры на сканированной копии документа выбирается фрагмент со штампом (рис. 18). Затем он обрабатывается с целью повышения качества (рис. 19), накладывается на реставрируемый чертеж (рис. 20) и объединяется с ним путем растеризации. Старый испорченный штамп перед растеризацией нужно удалить (рис. 21).
Рис. 18. Штамп, выбранный с копии документа
Рис. 19. Копия штампа после обработки
Рис. 20. Наложение штампа на реставрируемый чертеж
Рис. 21. Удаление штампа на реставрируемом чертеже
В любом архиве даже при самом бережном хранении из-за периодического использования на документах появляются разрывы как на краях, так и в местах размещения изображения конструкции.
Места разрывов склеивают скотчем или на них наклеивают заплатки из того же материала — кальки или бумаги. Со временем калька в этих местах темнеет.
Обычно документы на кальке сканируют в монохромном режиме. При этом место склейки на сканированном изображении представляет собой черное пятно, за которым скрываются основные линии конструкции (рис. 22).
Рис. 22. Фрагмент сканированного чертежа с местами склейки
Если на бумажном документе линии конструкции видны, то при сканировании этого же документа в цветном (True Color) или полутоновом (Grey Scale) режиме информация в месте склейки не пропадает (рис. 23).
Рис. 23. Полутоновый растровый фрагмент
Используя большой набор инструментов перевода цветного или полутонового изображения в монохромное (бинаризация по порогу и диапазону, адаптивная бинаризация, разделение по цветам), можно получить достаточно четкие линии чертежа (рис. 24), а растровый мусор удаляется с помощью одноименного фильтра, разделением по размеру или выбором растровых объектов (рис. 25).
Рис. 24. Фрагмент после адаптивной бинаризации
Рис. 25. Фрагмент после удаления мусора
Разорванный на несколько частей старый чертеж склеивать на бумаге не надо. Более быстро и качественно его можно «сшить» в электронном виде. Для этого сканированные отдельные части чертежа вставляются в новый документ и совмещаются с помощью команд редактирования Переместить или Выровнять (рис. 26), а затем объединяются в единое изображение с помощью команды Новый растр из выбранного (рис. 27). Следы разрыва после объединения удаляются как растровый мусор (рис. 28).
Рис. 26. Сборка чертежа из фрагментов
Рис. 27. Чертеж после объединения
Рис. 28. Удаление следов разрыва
Чаще бывают случаи, когда старый документ уже склеен, но неаккуратно (рис. 29). Для исправления этого дефекта нужно снова разрезать документ по линии разрыва, то есть выбрать многоугольной рамкой неправильно приклеенный участок и создать из него новый растр (рис. 30). Далее часть изображения на полученном растре совмещается с соответствующей частью изображения на основном документе (рис. 31), а затем растеризуется на основной документ.
При необходимости дефекты в месте склейки можно отредактировать (рис. 32).
Рис. 29. Неправильно склеенный участок документа
Рис. 30. Выделение фрагмента в отдельный растр
Рис. 31. Соединение деталей документа
Рис. 32. Склеенный и отредактированный участок чертежа
Иногда оторванный участок чертежа теряется или становится непригодным для сканирования (рис. 33). Восстановление потерянной информации возможно только при наличии копии документа в архиве.
Со сканированной копии документа выбирается нужный фрагмент и через буфер обмена копируется на реставрируемый документ (рис. 34), а затем путем растеризации объединяется с основным документом.
Рис. 33. Чертеж с потерянной информацией
Рис. 34. Вставка потерянной информации
Если копия документа выполнена на бумаге плохого качества или на синьке, ее сканируют в цветном или полутоновом режиме (рис. 35). Выбранный фрагмент преобразуется в монохромный наиболее подходящим способом бинаризации (рис. 36) и очищается от растрового мусора (рис. 37).
Возникает вопрос: а почему нельзя просто обработать чертеж, выполненный на синьке?
Рис. 35. Сканированный фрагмент
Рис. 36. Фрагмент после адаптивной бинаризации
Рис. 37. Фрагмент после удаления мусора
Изза неравномерного выцветания синьки изображение на других участках чертежа может получиться более низкого качества (рис. 38), чем изображение на кальке (рис. 39). В этом случае весь чертеж обработать сложнее, чем отдельный небольшой фрагмент.
Рис. 38. Фрагмент на синьке после бинаризации
Рис. 39. Этот же участок на сканированной кальке
Некоторые архивные документы, которые утратили значительную часть информации, после реставрации не только размещаются в электронном архиве, но и распечатываются на бумаге или кальке и отправляются в бумажный архив для дальнейшего хранения.
Возможности Spotlight обширны, в чем сотрудники СПКТБ «Мосгидросталь» убедились на собственном опыте.
Надеемся, что представленные методы реставрации документов с использованием профессионального программного обеспечения, каковым является гибридный редактор Spotlight, помогут работникам, создающим, ведущим и совершенствующим электронные архивы, быстро и качественно восстанавливать свою интеллектуальную собственность с целью ее сохранения и дальнейшего использования.
