6 - 2012

ЛОЦМАН:ПГС на рабочем столе пользователя

Елена Завразина
Продакт-менеджер направления «Промышленное и гражданское строительство» АСКОН

Читатели журнала «САПР и графика» уже знакомы с новой системой управления проектными данными ЛОЦМАН:ПГС. О ее возможностях мы рассказывали в  № 10’2010 и 10’2011. Но это был взгляд разработчика, а как выглядит система на рабочем столе пользователя? Сегодня мы проведем практическое занятие, в ходе которого покажем, как с помощью ЛОЦМАН:ПГС главный инженер проекта осуществляет управление проектными работами, а проектировщики осваивают безбумажное согласование.

Рассмотрим процесс с участием следующих специалистов: главный инженер проекта, начальник ведущего отдела, специалист (проектировщик ведущего отдела). Заметим, что это, конечно, не полный состав организации, а условное виртуальное проектное бюро.

Работа в системе начинается с создания проекта. Он является отправной точкой работы, ведь именно в нем будут создаваться и редактироваться файлы различных приложений, используемых при подготовке проектной документации.

ЛОЦМАН:ПГС

Рабочее место главного инженера проекта

Первым в работу вступает главный инженер проекта (ГИП). Для создания проекта ему достаточно выбрать необходимую папку в структуре папок и документов и, используя боковую панель команд, запустить команду создания проекта. В карточке проекта ГИП указывает «Наименование» и «Шифр» проекта и заказчика (рис. 1).

Перед тем как выдать задание начальнику ведущего отдела, ГИП сохраняет исходные данные по проекту.

Для этого он использует Панель файлов (рис. 2), которая является основным инструментом для работы с данными. Хранить данные можно в любых форматах: CDW, DWG, PDF и др.

Рис. 1. Диалоговое окно создания проекта

Рис. 1. Диалоговое окно создания проекта

Рис. 2. Работа с исходными данными

Рис. 2. Работа с исходными данными

ЛОЦМАН:ПГС — система управления проектными данными, специализированное решение для электронного архива и документооборота проектных организаций. Система обеспечивает полноценную коллективную работу над проектами и поддерживает технологию сквозного проектирования.

Формирование комплектов проектной документации осуществляется в соответствии с Постановлением № 87 Правительства Российской Федерации «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», а также в соответствии с ГОСТ 21.1101­2009 «Основные требования к проектной  и рабочей документации».

ЛОЦМАН:ПГС предоставляет пользователям быстрый доступ ко всей документации. Количество проектов и документов неограниченно. По каждому документу ведется история версий, отслеживаются внесенные изменения, замечания и  установленные подписи.

Основное окно системы ЛОЦМАН:ПГС делится на следующие разделы:

  • Главное меню — в нем расположены команды настройки системы;
  • Главное дерево объектов — содержит в себе созданные проекты, а также дополнительные элементы и служит для навигации по структуре проектов;
  • Окно просмотра документов — служит для предварительного просмотра документов и поиска информации в них;
  • Панель дополнительных свойств — с ее помощью возможно:

- подписать электронный документ личной электронно­цифровой подписью,

- внести в документ замечания,

- просмотреть изменения документа,

- управлять заданиями в рамках документа;

  • элемент управления Задачи для проектов, документов и папок — представляет собой список команд для работы с документами и проектами;
  • элемент управления Избранное — позволяет объединить часть проектов и документов в группу быстрого доступа к ним;
  • Вкладки перехода между основными окнами системы, работы с Документами, Сообщениями и Заданиями.

Интерфейс системы

Интерфейс системы

Панель файлов была создана специально для удобства пользователей при работе с сопроводительной документацией к проекту, разработанным файлам и другим данным.

Сочетание клавиш Ctrl+Ё или команда Открыть проект в панели файлов позволяет ГИПу открыть Панель файлов с вновь созданным проектом. Папка Исходные данные, в которой размещаются файлы с первичной информацией о проекте, создается путем простого перетаскивания файлов из личной папки на компьютере в папку Исходные данные. После такой несложной операции данные становятся доступными всем участникам проекта. 

Папку с исходными данными непосредственно из контекстного меню Панели файлов ГИП направляет начальнику ведущего отдела через механизм задания, информируя его о старте работ над проектом (рис. 3). В окне задания указывается тема и содержание, исполнитель и сроки задания (рис. 4). Таким образом осуществляется не только выдача, но и дальнейший контроль выполнения заданий. Если задания регулярно выдаются одним и тем же лицам, существует возможность сохранить перечень получателей как шаблон.

Рис. 3. Выдача задания из Панели файлов

Рис. 3. Выдача задания из Панели файлов

Рис. 4. Интерфейс задания

Рис. 4. Интерфейс задания

Рабочее место начальника ведущего отдела

Переходим к рабочему месту начальника ведущего отдела. Система позволяет в режиме реального времени получать уведомления о поступлении новых заданий и сообщений, а также доступ к файлам проектов и их состояниям (рис. 5). Непосредственно из уведомления начальник отдела мгновенно переходит к тексту задания. Запускает команду Приступить к выполнению задания, тем самым  уведомляя автора о том, что задание взято в работу (рис. 6).

Рис. 5. Механизм уведомления в действии

Рис. 5. Механизм уведомления в действии

Рис. 6. Интерфейс вкладки Задания с актуальным заданием

Рис. 6. Интерфейс вкладки Задания с актуальным заданием

Для удобного общения между специалистами в рамках полученного задания используется система быстрой переписки. Из задания начальник отдела переходит в Панель файлов для ознакомления с исходными данными.

Как известно, выдача заданий в организации — это неотъемлемая часть работы, отнимающая у специалистов очень много времени. В  ЛОЦМАН:ПГС  предусмотрен простой и удобный для работы пользователей механизм выдачи задания, а форма создания задания для всех специалистов одинакова и легка в применении.

Начальник ведущего отдела распределяет работу по сотрудникам и подготавливает собственное задание специалистам для начала работы по проекту.

Рабочее место проектировщика (специалиста)

Следующим в работу вступает  проектировщик ведущего отдела. Получив задание от своего руководителя, он переходит к его содержимому, знакомится с исходными данными, хранящимися в Панели файлов, и в рамках проекта создает собственную папку, в которой будет размещать нужную информацию и расчеты, а также создавать чертежи  (рис. 7).

Рис. 7. Создание чертежа

Рис. 7. Создание чертежа в Панели файлов

Проектировщики в своей работе привыкли оперировать  терминами «файлы» и «папки». Поэтому в Панели файлов основная боевая единица — файл. Но, как известно, файл является не элементом состава проекта, а всего лишь исходным объектом, на основании которого  получают проектную документацию в нередактируемом формате — будь­то бумага или формат XPS. Достаточно вспомнить многолистовые файлы чертежей, 3D­модели зданий.  Панель файлов предназначена для обеспечения комфортной работы с файлами и их надежного централизованного хранения. Она выступает в роли обычной папки хранения данных системы Windows, знакомой всем пользователям, при этом все файлы хранятся в базе данных с автоматическим определением прав доступа к ним каждого участника проекта.

В своей работе проектировщики используют различные проектирующие системы: КОМПАС, ArchiCAD, AutoCAD и др. Система ЛОЦМАН:ПГС не ограничивает в этом пользователей, предлагая  полную свободу в выборе системы проектирования.

В нашем случае проектировщик работает в системе КОМПАС. Поскольку работа над проектом, как правило, длится не один день, для удобства работы в Панели файлов происходит отслеживание версий файлов с возможностью вернуться к более правильной или актуальной версии (рис. 8).

Рис. 8. Просмотр и выбор версий одного файла чертежа

Рис. 8. Просмотр и выбор версий одного файла чертежа

Рис. 9. Работа с сообщениями

Рис. 9. Работа с сообщениями

В ходе работы над проектом сформирован комплект чертежей, который можно предоставить смежным отделам для выполнения других частей проекта. Перед тем как сформировать из готовых файлов документы для согласования, проектировщик направляет ссылку на комплект чертежей в сообщении начальнику отдела.  Инструмент сообщения аналогичен ранее создаваемым заданиям, за одним исключением: уведомления о работе над сообщением не требуется (рис. 9).

Для ознакомления с работой проектировщика начальник отдела может открыть CAD­систему, в которой были выполнены чертежи, и проверить поэтажные планы здания. Ответить на сообщение можно при помощи команды Ответить отправителю. В нашем случае начальник отдела подтверждает правильность примененных решений и сообщает об этом проектировщику.

Технические решения приняты верно и планы зданий готовы к процессу согласования. Для этого в программе, в которой был создан файл, запускается команда печати, и специалист начинает формировать комплект документов в формате XPS.

В системе ЛОЦМАН:ПГС структура проекта формируется в процессе публикации чертежей в документ фиксированной разметки XPS. Этот процесс реализован через технологию «Печать в PDM» — собственную разработку компании АСКОН. Достаточно распечатать необходимый файл на виртуальном принтере, являющемся частью PDM­системы, и указать в диалоговом окне путь размещения документа в составе проекта (рис. 10).

Рис. 10. Выбор параметров при печати чертежа на виртуальном принтере

Рис. 10. Выбор параметров при печати чертежа на виртуальном принтере

Рис. 11. Публикация документа в состав проекта

Рис. 11. Публикация документа в состав проекта

В окне работы с печатью проектировщик выбирает виртуальный принтер ЛОЦМАН XPS, и после нажатия кнопки «Печать» открывается диалоговое окно, содержащее карточку нового документа и создания новых разделов проекта (рис. 11). Необходимо внести информацию о новом документе, в нашем случае о чертеже, и создать архитектурный раздел, после чего  документ  будет размещен в проекте.

ЛОЦМАН:ПГС, обладая гибкой системой работы с документами и файлами, позволяет формировать состав проекта либо на стадии разработки проектной документации, как мы это видим сейчас, либо предоставить выполнение данной работы ГИПу или любому другому специалисту организации, в задачи которого входит регистрация состава проекта.

После размещения всех документов в соответствующий раздел проекта (в нашем примере это архитектурный раздел) направляем их на согласование начальнику отдела и ГИПу. Для этого выделяем нужные документы и, запустив команду Вложить в новое согласование, указываем атрибуты задания (рис. 12).

Рис. 12. Работа с механизмом согласования. Выдача задания

Рис. 12. Работа с механизмом согласования. Выдача задания

Согласование документации является одним из механизмов получения электронных подлинников. Согласно ГОСТу электронными подлинниками являются «электронные документы, оформленные установленными ЭЦП и предназначенные для получения с них копий». Электронное согласование имеет важное преимущество перед бумажным: документ может одновременно находиться на согласовании у нескольких лиц. Это позволяет в разы ускорить данный процесс за счет его распараллеливания.

Рабочее место начальника ведущего отдела

Первым к согласованию приступает начальник отдела. Ссылка на документы помогает открыть документы непосредственно из задания. Для удобства изучения и просмотра информации начальник отдела пользуется полноэкранным режимом просмотра документов (рис. 13).

Рис. 13. Переход в полноэкранный просмотр документа

Рис. 13. Переход в полноэкранный просмотр документа

В панели свойств полноэкранного просмотра доступно создание и просмотр замечаний, быстрый переход к другим версиям документов, визуальное сравнение двух версий одного документа. Начальник отдела проводит работу с документом, находит ряд недочетов и указывает на них проектировщику через механизм внесения замечаний (рис. 14). Согласование отложено до внесения изменений в документ исполнителем. В переписке по заданию начальник уведомляет специалиста о том, что внесены замечания.

Рис. 14. Работа с замечаниями по документу

Рис. 14. Работа с замечаниями по документу

Рабочее место проектировщика

Проектировщик приступает к просмотру сделанных руководителем замечаний (рис. 15), вносит коррективы в исходные чертежи в файле и вновь повторяет процесс публикации документов с прежними реквизитами.

Обращаем ваше внимание, что при повторной публикации документа система предлагает указать причину его замены (рис. 16). Без регистрации причины изменения версии документа специалист не сможет заменить документ с точно такими же реквизитами. Данная процедура является гарантом  сохранности ранее опубликованных документов от несанкционированных изменений.

Рис. 15. Просмотр замечаний в документе и переход к исходному файлу

Рис. 15. Просмотр замечаний в документе и переход к исходному файлу

Рис. 16. Повторная публикация документа в состав проекта с указанием причины замены

Рис. 16. Повторная публикация документа в состав проекта с указанием причины замены

Когда все изменения внесены и зарегистрированы, документы направляются на повторное согласование. При этом проектировщик отзывает ранее выданное на согласование ГИПу задание в связи с выпуском новых версий документов, указав при этом причину отзыва.

Рабочее место начальника ведущего отдела

При повторном согласовании начальник отдела использует функцию Сравнение версий в полноэкранном просмотре (рис. 17).

Рис. 17. Сравнение двух версий одного документа

Рис. 17. Сравнение двух версий одного документа

Для удобного сравнения двух версий документа применяется синхронизация области просмотра версий, что позволяет просматривать и перемещать две версии документа как единый объект.  Если замечаний много, то на помощь приходит навигация по замечаниям, благодаря которой замечания в документе будут выделяться.

Руководитель сравнивает версии документов и убеждается в том, что все изменения внесены и документы готовы к подписанию.

Начальник отдела подписывает документы путем размещения электронной цифровой подписи (рис. 18). Уведомление специалиста о том, что документы согласованы, приходит в виде сообщения о завершении работы по заданию согласующего лица.

Рис. 18. Согласование документа с помощью ЭЦП

Рис. 18. Согласование документа с помощью ЭЦП

Рабочее место проектировщика

В процессе согласования большого количества чертежей специалисты могут пропустить согласование того или иного документа, но автор документов может уведомить об этом согласующее лицо и попросить подписать документ в любое время.

Документы, согласованные начальником ведущего отдела и главным инженером проекта, проектировщик направляет в виде задания специалистам смежных отделов. В нашем случае задание выдает проектировщик ведущего отдела, но эту роль может взять на себя как начальник  отдела, так и ГИП.

Для этого документы вкладываются в новое задание, указывается  тема и описание задания, исполнители и сроки выполнения. Далее адресаты — проектировщики смежных отделов  получают задание в рамках этого проекта. 

Перечень функций ЛОЦМАН:ПГС не ограничивается одним лишь хранением готовых данных. Система способна обеспечить полноценный процесс коллективной работы над проектом с поддержкой технологии сквозного проектирования, когда данные ведущего отдела, например архитектурные чертежи поэтажных планов, используются в качестве подосновы для смежных отделов.

По аналогии с процессом сквозного проектирования, который реализован в CAD­системах, ЛОЦМАН:ПГС поддерживает ссылочную целостность, отслеживает изменения файлов в реальном времени и дает возможность участникам процесса проектирования контролировать как собственные изменения файлов, так и изменения, сделанные другими участниками. Для этого используется ряд сервисных функций.

Новинки ЛОЦМАН:ПГС

  • В XPS­редакторе появилась возможность добавления не только XPS­, но и растровых файлов (PNG, JPEG, TIFF, BMP);
  • ускорение открытия отдельных XPS­документов на 30%;
  • быстрое открытие XPS­документов и ускорение навигации встроенного просмотрщика в результате применения технологии MTDR (Multithreading Document Render);
  • актуализация любой версии документа из истории на вкладке «Изменения»;
  • выгрузка на диск любой версии документа из истории на вкладке «Изменения»;
  • указание формата растрового файла (PNG, JPEG или TIFF) при выполнении команды Сохранить изображение;
  • новый механизм аннотирования для текста и др.

Рабочее место специалиста смежного отдела

Специалист смежного отдела отопления и вентиляции получает задание с готовой архитектурной частью и может приступить к выполнению своей части проекта.

Из задания двойным кликом по вложенному документу специалист переходит в главное дерево проектов, знакомится с документами и, запустив команду Открыть проект в панели файлов, переходит к рабочим файлам проекта. В Панели файлов специалист создает папку для ведения работ по проекту. В ней создает файл на основе подготовленных ранее собственных шаблонов. В нашем случае специалист работает с чертежами формата DWG.

По завершении работы над чертежом переходим к формированию электронного состава проекта на основе документов фиксированной разметки, используя технологию «Печать в PDM» (рис. 19).

Рис. 19. Публикация документа в состав проекта

Рис. 19. Публикация документа в состав проекта

Одним из достоинств технологии «Печать в PDM» является установление связи между исходным файлом, расположенным в Панели файлов, и электронным документом в главном дереве проектов. Это позволяет быстро находить исходный файл электронного документа независимо от программы, в которой был создан документ.

По аналогии с проектировщиком архитектурной части инженер отдела отопления и вентиляции создает свой раздел в составе проекта, в который вкладывает документы формата XPS.

Электронный состав проекта на основе документов фиксированной разметки имеет ряд преимуществ: обеспечивает корректное отображение информации, освобождает от привязки к сроку жизни версий САПР­систем и необходимости наличия на всех рабочих местах дорогостоящих приложений.

Далее созданные электронные подлинники направляются на согласование начальнику отдела и ГИПу.

Работа над проектом считается законченной, когда выполнены все задания.  Команда Подтвердить выполнение задания показывает системе, что все участники задания подтверждают окончание работы.

Дополнительно

Сохранение проекта

Когда проектная документация согласована и подписана всеми специалистами, участвующими в проекте, остается только подготовить проект для предоставления заказчику.

Для этих целей введена команда Сохранить проект на диск, в диалоговом окне которой указывается место сохранения, логотип и название организации (рис. 20). Результатом работы данного инструмента становится полностью сформированный комплект проектной документации, доступ к которому осуществляется через удобный веб­интерфейс (рис. 21).

Рис. 20. Диалог сохранения проекта на диск

Рис. 20. Диалог сохранения проекта на диск

Рис. 21. Просмотр документов проекта в нередактируемом виде через браузер

Рис. 21. Просмотр документов проекта в нередактируемом виде через браузер

В нижней части основной страницы при просмотре проекта можно увидеть дату записи проекта. Путем простого нажатия на названия комплектов можно перейти к документам и чертежам, входящим в состав выбранной части проекта. А выбрав чертеж, можно  просмотреть его в полноэкранном режиме просмотра документов.

Данный режим просмотра документов позволяет увидеть подписи специалистов,  участвующих в согласовании и утверждении документов (рис. 22). Тем самым проектная организация предоставляет заказчику удобный и простой инструмент работы с документами с возможностью печати в любой момент.

Рис. 22. Просмотр подписей документа

Рис. 22. Просмотр подписей документа

Рис. 23. Перечень стандартных отчетов в системе

Рис. 23. Перечень стандартных отчетов в системе

Отчеты

Отчет — это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия, подразделения или специалиста за определенный период времени (рис. 23). Начальники отделов могут формировать отчеты для анализа загруженности своих подразделений, а проектировщики — чтобы определить, все ли документы подписаны цифровой подписью и каких подписей не хватает (рис. 24).

Рис. 24. Пример отчета «Контроль ЭЦП по комплекту или разделу»

Рис. 24. Пример отчета «Контроль ЭЦП по комплекту или разделу»

Главный инженер проектной организации может воспользоваться отдельным видом отчетов, в котором показывается взаимодействие подразделений и объем передаваемых между ними материалов.

Работа с менеджером отчетов позволит создать отчет любой конфигурации и сохранить его в базе.

Анонс! Rubius Project Manager — модуль планирования и управления проектами на базе ЛОЦМАН:ПГС

Rubius Project Manager

В ближайшее время в составе комплекса решений АСКОН для промышленного и гражданского строительства появится модуль планирования и управления проектами, разработанный российской компанией «Рубиус», который функционирует в полной интеграции с ЛОЦМАН:ПГС.

С помощью модуля будут решаться следующие задачи:

  • планирование производства работ:

- структура и зависимости работ,

- сроки исполнения,

- потребность в ресурсах;

  • управление проектами;
  • анализ отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного по базовому плану работ, своевременное и обоснованное корректирование плановых показателей;
  • моделирование решений, а также анализ их последствий для проекта на модели для принятия обоснованных управленческих решений;
  • ведение архива проектов и анализ опыта их реализации, который может быть использован в других проектах.

Штрих­код

Нередко возникает ситуация, когда нужно найти в обширной электронной базе проектной документации, содержащей больше тысячи документов, выпущенный несколькими неделями ранее документ, имея на руках его бумажную копию. На поиск обычными средствами понадобится приличное время. Поэтому необходимо применить штрих­код.

Размещение в документе штрих­кода и использование при работе с ним считывающего сканирующего устройства позволяет не только сократить время поиска документов в базе, но и обеспечить индивидуальность каждого документа. ЛОЦМАН:ПГС присваивает штрих­код всем версиям документов, обеспечивая тем самым их быстрый поиск (рис. 25).

Рис. 25. Вариант размещения штрих-кода в поле документа

Рис. 25. Вариант размещения штрих-кода в поле документа

 

Поиск

Сервисные функции предоставляют возможность поиска любых документов, хранящихся в единой базе данных ЛОЦМАН:ПГС.

Диалоговое окно запроса на поиск позволяет задать индивидуальные параметры документов, по которым необходимо произвести поиск. Для регулярной выборки документов с заданными параметрами предусмотрен специальный инструмент «Умные папки». При помощи мастера создается особый фильтр, который будет находить и отсеивать нужные документы. Такие выборки могут быть как временными, например в рамках проекта, так и постоянными, например сбор документов, созданных конкретным специалистом.

Финал

Система ЛОЦМАН:ПГС, используя привычные методы работы с документами, автоматизирует процесс проектирования как на рабочем месте одного специалиста, так и в масштабах всей организации или целого холдинга. Быстрая установка и настройка системы позволяет начать работу в короткие сроки, а пользователям  обеспечивает простую и удобную работу с файлами и документами.

САПР и графика 6`2012

Популярные статьи

BIMbox — комплексное внедрение BIM на платформе Autodesk Revit

Автор рассказывает о новом продукте, предоставляемом компанией CSD на рынке САПР в области внедрения технологий информационного моделирования, — BIMbox

Репортаж с конференции «Год в Инфраструктуре 2017»

В октябре состоялась ежегодная конференция, организованная компанией Bentley Systems, — «Год в Инфраструктуре 2017». В этот раз организаторы впервые провели конференцию в Азии, а именно в Сингапуре. Местом проведения был выбран конференц­центр Sands Expo и выставочный центр первоклассного отеля Marina Bay Sands

В новейшей версии системы NX от Siemens представлены средства междисциплинарной разработки изделий, реализованные на единой платформе

В новой версии системы NX реализовано новое поколение решений для конструкторско-технологической подготовки производства и численного моделирования, достигнуто полное объединение процессов проектирования электрических и механических узлов, а также систем управления на основе тесной интеграции с системами Mentor Graphics, Capital Harness и Xpedition