Проблемы копировальных компаний, связанные с удовлетворением требований клиентов в сфере архитектуры, проектирования и строительства
Томас Вальяк,
генеральный директор и вице-президент подразделения широкоформатной печати HP в странах Европы, Ближнего Востока и Африки, рассказывает о преимуществах новых технологий для репроцентров, в том числе в плане создания высококачественных отпечатков с меньшими затратам
Ключевыми клиентами копировальных центров (репроцентров) являются компании, работающие в сфере архитектуры, проектирования и строительства, которым требуется высококачественная печать различных технических чертежей. К таковым относятся архитектурные и инженерные планы и схемы, а также комплекты конструкторской документации, включающие все проектные чертежи и материалы.
Последние несколько лет копировальный бизнес находится в сложных условиях, в том числе изза жесткой конкуренции по ценам, качеству и ассортименту услуг. Несмотря на первые признаки восстановления экономики — так, независимая исследовательская компания Technavio прогнозирует на период 20142018 годов среднегодовые темпы роста на уровне 7,84% 1 — копировальным компаниям попрежнему приходится постоянно адаптироваться к меняющимся требованиям клиентов.
Хотя значительная часть технических документов в сфере архитектуры, проектирования и строительства традиционно печатается в чернобелом варианте, цветная печать получает все большее распространение и постепенно становится обязательным требованием. Переход к ней обусловлен тем, что заказчики лучше воспринимают цветные документы, а это, в свою очередь, косвенно способствует экономии времени и снижению затрат на этапах тендерных торгов, проектирования и строительства.
Как репроцентрам добиться процветания
Многие репроцентры печатают монохромные документы на лазерных принтерах, а цветные — на струйных. Поскольку комплекты конструкторской документации включают как чернобелые, так и цветные документы самых разных форматов, репроцентры вынуждены использовать широкий спектр оборудования и программного обеспечения. Это зачастую приводит к снижению эффективности: затраты возрастают, а рабочие процессы усложняются.
Поскольку клиенты, работающие в сфере архитектуры, проектирования и строительства, ограничены жесткими временными рамками выполнения проектов, репроцентры вынуждены печатать мелкосерийные заказы с высоким качеством и в кратчайшие сроки.
Повысить эффективность работы и сократить сроки печати можно с помощью автоматизации. Такие технологии, как комплексное программное обеспечение для организации рабочих процессов, особенно в сочетании с периферийным оборудованием, например брошюровщиком, значительно повышают эффективность управления печатью. А такие возможности, как автоматическое обнаружение и исправление поврежденных PDFфайлов, автоматический выбор мелкоформатных и широкоформатных страниц и вывод пробного изображения на экран, позволяют практически вдвое сократить время подготовки задания к печати. Это, в свою очередь, позволяет репроцентрам выполнять больше заказов. Удобные средства организации рабочих процессов, например недавно представленное программное обеспечение HP Designjet SmartStream, также позволяют сгладить негативные последствия текучки кадров, поскольку потребность в обучении новых сотрудников сложным операциям практически отпадает.
Скорость имеет значение
Оптимизация рабочих процессов позволяет сократить время обработки заказов, однако не нужно забывать, что важную роль играет и скорость принтеров. В середине 2014 года компания HP объявила о своем намерении реализовать технологию HP PageWide, обеспечивающую феноменальную скорость печати в широкоформатных устройствах. Ее особенностью является неподвижная (в отличие от традиционных решений) печатающая головка с несколькими десятками тысяч сопел. Устройства, построенные на базе этой инновационной архитектуры, печатают вдвое быстрее по сравнению с традиционными лазерными принтерами. Эффективность печати монохромных и цветных документов значительно возрастает: вместо двух отдельных устройств можно установить одно, при этом стоимость цветных и чернобелых отпечатков будет одинаковой. Репроцентр также сможет расширить ассортимент услуг, например предложить клиентам печать плакатов и карт.
Построенные на базе проверенной временем технологии HP Thermal Inkjet, печатающие головки HP PageWide рассчитаны на длительную эксплуатацию. Надежный механизм подачи капель снижает вероятность появления дефектов изображения изза вышедших из строя сопел. Автоматическое обслуживание и калибровка печатающей головки, в том числе с подменой дефектных сопел, гарантируют стабильную работу оборудования с минимальным вмешательством для технического обслуживания.
Цветная печать со скоростью чернобелой становится реальностью
Строительные проекты, в которые включены подробные цветные чертежи и документы, разработанные в САПР, способствуют существенному снижению затрат на этапах оценки, тендерных торгов и собственно строительства. Согласно докладу Lyra 2 «Цветные строительные проекты: простой способ снизить затраты», каждый доллар, вложенный в цветную печать, позволяет сэкономить четыре доллара благодаря сокращению незапланированных расходов на этапе оценки проекта, количества запросов дополнительной информации и изменений в заказах.
Печать с прицелом на будущее
Времена, когда в производственном помещении стояли рядом лазерный и струйный принтеры, уже прошли — по крайней мере, для репроцентров, стремящихся соответствовать жестким требованиям клиентов, работающих в сфере архитектуры, проектирования и строительства. Инновационные технологии, позволяющие выполнять заказы быстрее и эффективнее, уже на пороге, и печать цветных и чернобелых документов становится дешевле, чем когдалибо. Это позволит удовлетворить постоянно растущие требования клиентов и существенно улучшить финансовые показатели самих копировальных компаний. А клиенты, работающие в сфере архитектуры, проектирования и строительства, получат высококачественные документы, что крайне важно в этой высококонкурентной отрасли.
