Светлана Винокурова, менеджер BIM/CAD «Cоюза Ворлдскиллс Россия»
Облачную платформу Autodesk BIM 360 российские организаторы WorldSkills внед-рили в 2019 году. Впервые ее опробовали на национальном финале в Казани в мае текущего года. Сейчас, в «горячий» период подготовки к международному чемпионату WorldSkills, оргкомитет использует BIM 360 как базовую платформу для совместной работы команды. Менеджер BIM/CAD «Cоюза Ворлдскиллс Россия» Светлана Винокурова рассказывает о роли BIM 360 в российском движении WorldSkills.
«Дом» для WorldSkills
Оптимальные помещения для организации чемпионатов WorldSkills — это крупные выставочные павильоны, в которых с нуля проектируется нужная нам планировка. Для прошедшего в мае национального чемпионата и предстоящего международного чемпионата была выбрана крупнейшая площадка «Казань Экспо», расположенная в столице Республики Татарстан.
В мае площадь застройки была 74 тыс. м2, а на чемпионате, запланированном на 22-27 августа, составит 96 тыс. м2. Соревнования в августе пройдут в пяти павильонах. Всего будет построено 38 основных площадок компетенций и 25 площадок компетенций Future Skills. Площадки Future Skills, компетенций-кандидатов, расположатся в отдельном шатре.
Одна из самых непростых задач для организаторов и застройщиков — это работа с инженерными коммуникациями. Например, для поварских компетенций требуется подвод горячей и холодной воды и канализации. Для ряда других компетенций — подвод сжатого воздуха. В помещениях «Казань Экспо» такие коммуникации необходимо выводить в определенное число точек, в зависимости от количества рабочих мест. Если компетенция предполагает 15 рабочих мест, то и точек подвода сжатого воздуха или воды должно быть столько же.
Не менее важная задача — это настройка эффективной совместной работы со спонсорским отделом, который до последнего момента вносит коррективы в планы застройки.
Как организована работа оргкомитета
Структура российского оргкомитета WorldSkills соответствует структуре других национальных подразделений. Внутренний заказчик проектировщиков — это воркшоп-менеджер. Он отвечает за всё, что происходит в рамках его соревновательной компетенции. Нескольких воркшоп-менеджеров курирует сектор-менеджер. На международных турнирах главная принимающая единица — международный эксперт. Подрядчиками оргкомитета по строительству выступают компании, выигравшие тендер на эти услуги.
Раньше основная часть работы по размещению стендов выполнялась с помощью офисной программы Microsoft Visio, которая предназначена для создания схем. Коммуникация между площадкой и бэк-офисом велась с помощью телефонных переговоров или whats’up. Файлы с планами выгружались на общий диск в формате .*pdf. На коммуникацию уходило много времени, часто возникала путаница в актуальных версиях планов застройки. Другая проблема заключалась в том, что в планах, отрисованных в Visio, не отображалась разводка коммуникаций, а следовательно, не просчитывались их размеры, из-за чего допускались ошибки при закупке материалов, что часто приводило к дополнительным затратам.
Организация в «облаке»
Идея изменить технологию подготовки чемпионатов принадлежит международной команде WorldSkills International. Причем Россию выбрали полигоном для внедрения технологии на последующих мировых чемпионатах. В качестве платформы для технического документооборота и управления проектом решили использовать облачную платформу BIM 360. План застройки создали в AutoCAD Architecture и выгрузили в «облако» в формате .*dwg. Мы отказались от pdf-версий, что значительно сэкономило время. Раньше, при работе с pdf-файлами, мы каждый раз меняли дату в названии и внутри, в легенде файла. BIM 360 присваивает версию файлу автоматически и наглядно показывает, что изменилось относительно предыдущей версии.
Впервые такую технологию применили при организации финала национального чемпионата по стандартам WorldSkills в мае текущего года. Для просмотра актуального плана застройки и обмена задачами мы использовали базовый функционал платформы BIM 360 Docs. Вторым полезным для нас сервисом стал BIM 360 Build, который отлично проявил себя для работы на площадке.
Сектор-менеджеры, курирующие большой объем застройки, получили в свое распоряжение планшеты. Воркшоп-менеджеры без проблем подключались к платформе через мобильное приложение на смартфонах. Забегая вперед, скажу, что на международном финале планшеты будет использовать вся «полевая» команда.
Перед началом работы мы провели настройку проекта: создали папки в соответствии с номерами павильонов и секторами застройки, распределили роли и права доступа. С помощью функции «Подписка на папку» наши воркшоп-менеджеры получали на электронную почту уведомления об изменениях на участках, которые они курируют.
Для ежедневной работы на площадке воркшоп-менеджеры использовали чек-листы BIM 360 Build. Утром они создавали список задач, а в конце дня контролировали их выполнение. Если возникали замечания к работе, они сообщали об этом исполнителям, создав новую задачу в формате текстового замечания или фотографии с пометками. В той же среде BIM 360 происходило подписание чек-листов. К примеру, воркшоп-менеджер делал это на площадке, а сектор-менеджер, который физически не мог присутствовать на всех участках, — удаленно.
Преимущества работы в BIM 360 по результатам национального финала
По итогам первого мероприятия мы убедились в эффективности платформы BIM 360:
- работа в формате .*dwg позволяет детально планировать коммуникации на площадке;
- совместная работа команды стала более слаженной, допускается гораздо меньше ошибок;
- благодаря интеграции спонсорского отдела в нашу единую информационную среду, работа с коммерческими партнерами стала более четкой и профессиональной.
Конечно, всегда будут люди, которые заявят, что звонить по телефону или писать в whats’up проще и привычнее, чем разбираться с новой системой. Но большинство из нашей команды поняли, что BIM 360 — это ускорение в решении многих вопросов.
На предстоящем чемпионате мира WorldSkills мы будем использовать BIM 360 более масштабно. К процессам согласования застройки подключатся международные эксперты. А после чемпионата «Ворлдскиллс Россия» планирует внедрять этот сервис для проведения всех чемпионатов на территории нашей страны.
Техническое консультирование «Cоюза Ворлдскиллс Россия» осуществляли специалисты компании CSD — эксклюзивного дистрибьютора корпорации Autodesk по направлению AEC (Architecture | Engineering | Construction) в России.
Подробная информация о возможностях платформы Autodesk BIM 360 доступна на портале bim360.csd
