Конкурс прикладных решений на основе Lotsia PLM 2022 — практика внедрения российского программного обеспечения по управлению данными

Осенью 2022 года состоялся очередной международный конкурс «Опыт применения Lotsia PLM» [1, 2].

В настоящей статье кратко рассматривается представленный на конкурс проект решения прикладных задач с помощью системы Lotsia PDM PLUS на ключевом предприятии ГК «РОСКОСМОС».

Система взаимодействия с предприятиями-контрагентами на базе Lotsia PDM PLUS

В 2022 году специалистами ПАО НПО «Искра» (г.Пермь) был представлен на конкурс проект внедрения системы взаимодействия с предприятиями-контрагентами на базе программного обеспечения (далее — ПО) Lotsia PDM PLUS.

ПАО НПО «Искра» имеет статус Федерального научно-производственного центра и является одним из крупнейших промышленных предприятий России, располагает современной производственной и экспериментальной базой, а также штатом высококвалифицированных специалистов, обладающих компетенциями высочайшего уровня в области решения комплексных задач по разработке, изготовлению и поставке высокотехнологичного, наукоемкого оборудования. Выпускаемое ПАО НПО «Искра» оборудование по своим техническим параметрам соответствует уровню лучших мировых образцов.

Деятельность компании направлена на содействие укреплению обороноспособности и энергетической безопасности Российской Федерации посредством разработки и изготовления наукоемкой машиностроительной продукции для оборонной, космической, газовой, нефтяной, атомной и других отраслей промышленности.

НПО «Искра» уже около двадцати лет использует ПО Lotsia PDM PLUS для решения различных производственных задач, поэтому данный проект стал закономерным этапом развития внедрения системы. В рамках проекта было реализовано усовершенствование системы информационного обеспечения производственного процесса предприятий-контрагентов посредством создания внешнего электронного архива по направлению топливно-энергетического комплекса (ТЭК).

Актуальность и предпосылки проекта

Данный проект имел следующие предпосылки:

1. 100% подлинников конструкторской документации представлены в электронном виде в PDM-системе на базе ПО Lotsia PDM PLUS.
2. Общее количество контрагентов в кооперации ПАО НПО «Искра» по направлению ТЭК — 63 компании.
3. Примерно 80% материальной части по направлению ТЭК изготавливается контрагентами.
4. Планируемый рост объема работ по направлению ТЭК — в 1,5 раза.
5. Большое количество выпускаемых документов об изменении  в процессе изготовления — это, в свою очередь, влечет доработки и удорожание материальной части (в среднем 35 документов об изменении в день).
6. Высокий риск использования неактуальной документации контрагентами при изготовлении материальной части ввиду отсутствия своевременной обратной связи о получении и внедрении изменений.

Проблемы

На предприятии существовали проблемы, связанные с взаимодействием с предприятиями-контрагентами (далее — контрагентами) в части информационного обеспечения производственного процесса, которые напрямую влияли на сроки сдачи заказчику газоперекачивающих агрегатов (ГПА) по направлению ТЭК (рис. 1).

Рис. 1. Номенклатура газоперекачивающих агрегатов, производимых ПАО НПО «Искра» по направлению ТЭК

Основные причины возникновения данных проблем:

• отсутствие единых принципов работы с документацией у контрагентов;
• отсутствие структуры в передаваемой контрагентам информации;
• информация об изменении документации направлялась контрагентам, как правило, без обратной связи;
• не было единого представления об актуальных версиях документов, используемых в процессе изготовления материальной части (МЧ);
• изменения исходных данных при расчете цены договора до проведения процедуры закупки (на этапе формирования НМЦ) и на момент заключения договора с контрагентами.

Задачи проекта

В рамках реализации проекта необходимо было решить следующие задачи:

• анализ текущих процессов обеспечения контрагентов актуальной документацией;
• выявление недостатков текущих процессов и разработка нового процесса;
• развертывание внешнего электронного архива (ВЭА) на базе Lotsia PDM PLUS;
• первоначальная загрузка составов изделий в ВЭА;
• организация и проведение опытной эксплуатации нового процесса с тремя-четырьмя контрагентами;
• перевод процесса в промышленную эксплуатацию с вовлечением до 70% контрагентов по направлению ТЭК.

Ниже на рис. 2 показаны схемы процесса в состоянии «как было». Как видно из представленной блок-схемы, затраты времени были довольно значительными.

Рис. 2. Схемы процесса «как было»

Схемы процесса «как было»

В зависимости от выбранного способа обмена информацией с контрагентами использовалась та или иная схема прохождения документов: отправка бумажных копий документов по почте, отправка документации в электронном виде на FTP-сервер или отправка документации в электронном виде с использованием системы синхронизации баз данных электронных архивов предприятий (рис. 3).

Рис. 3. Блок-схемы процесса отправки документации контрагентам в зависимости
от выбранного способа доставки

При этом с более чем половиной контрагентов обмен информацией осуществлялся в бумажном виде посредством обычной почты.

С помощью разработанной специалистами ЗАО «ИВС» системы синхронизации баз данных электронных архивов EASync [3] для Lotsia PDM PLUS был реализован внешний электронный архив (ВЭА) с возможностью обмена пакетами данных между предприятиями-контрагентами, в том числе при проведении изменений. При этом допускается предоставление доступа контрагентам к определенным составам изделий (рис. 4).

Рис. 4. Схема процесса работы организации внешнего электронного архива (ВЭА) на базе ПО Lotsia PDM PLUS с помощью модуля EASync и предоставление доступа контрагентам к определенным составам изделий, «как стало»

Таким образом, все подключенные к системе контрагенты смогли гораздо быстрее и независимо получать доступ к актуальной документации (рис. 5).

Рис. 5. Схема взаимодействия ПАО НПО «Искра» с контрагентами с использованием внешнего электронного архива

Это реализовано следующим образом (рис. 6):

1 В PDM-системе НПО «Искра»:

по извещению об изменении в модуле (плагине) EASync формируется Пакет Изменений (ПкИз);

ПкИз актуализируется, изменения вносятся в состав изделия, а также в значения атрибутов, и добавляются новые версии документов архива;

формируется ПкИз для передачи во ВЭА. Записывается и передается на магнитном носителе на сервер ВЭА.

2 Во внешнем электронном архиве:

на сервере ВЭА ПкИз актуализируется, изменения вносятся в состав изделия, а также в значения атрибутов, и добавляются новые версии документов архива.

Благодаря этому практически исключаются ошибки, связанные с человеческим фактором, и значительно сокращается время взаимодействия с контрагентами за счет отказа от передачи бумажных носителей.

Рис. 6. Передача данных в ВЭА

Особенно отмечается согласованная работа команды участников проекта и сжатые сроки его реализации. Весь проект от момента закупки программного обеспечения до ввода внешнего электронного архива в промышленную эксплуатацию занял менее шести месяцев (рис. 7).

Рис. 7. Этапы реализации проекта

Эффект от реализации проекта

По итогам реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• сокращение времени передачи актуальной информации контрагентам на 70%;
• исключение бумажного документооборота из процесса информационного обеспечения производственного процесса контрагентов;
• повышение качества изготавливаемых контрагентами узлов и систем ГПА за счет создания «экосистемы» ПАО НПО «Искра», объединяющей 70% контрагентов по направлению ТЭК общими правилами, стандартами интеграции и информационными ресурсами;
• снижение себестоимости изготавливаемых изделий по направлению ТЭК;
• работа всех контрагентов в едином информационном пространстве;
• срок передачи актуальной документации ПК сокращен с 5…20 рабочих дней до одного рабочего дня;
• исключен риск использования неактуальной документации контрагентами при изготовлении узлов и систем ГПА, что, в свою очередь, повлекло исключение претензий (дополнительных соглашений к договорам поставки) в адрес НПО «Искра», связанных с несвоевременностью поступления или отсутствием документов об изменении у изготовителя.

По состоянию на декабрь 2022 года были получены следующие показатели:

• настроена синхронизация для 25 типов объектов;
• передано во внешний электронный архив и актуализируется свыше 93 тыс. объектов, около 176 типов связей, более 43 тыс. версий документов архива;
• подключены 37 предприятий-контрагентов, 26 из них активно работают в системе;
• экономия только за счет реализации данного проекта составила примерно 7 млн. руб. в год.

Планы развития решения

На втором этапе проекта запланирована реализация следующих функциональных возможностей:

• обеспечение шеф-монтажных работ в эксплуатирующих организациях;
• предоставление актуальной документации командированным работникам предприятия.

В рамках третьего этапа запланировано:

• повышение уровня информационной безопасности системы;
• решение проблемы длительной раздачи наследуемых прав.

Таким образом, представленный проект являет собой хороший пример реализации взаимодействия между предприятиями-смежниками при проектировании и производстве сложной высокотехнологичной продукции для топливно-энергетического комплекса. Открытость системы Lotsia PDM PLUS позволяет наращивать ее функциональные возможности с помощью дополнительных модулей, не привлекая специалистов компании-разработчика. Это служит дополнительной защитой инвестиций и конфиденциальности данных предприятий-пользователей.

Приятно отметить, что данный проект занял третье место в конкурсе 2022 года [4]. От всей души поздравляем призеров конкурса!

Дополнительная информация и материалы конкурсов предыдущих лет [5] доступны на сайте
www. plm-conference.com.

Список литературы:

1. Конкурс прикладных решений на основе Lotsia PLM 2022 — практика внедрения российского программного обеспечения по управлению данными // САПР и графика. 2022. № 12. С. 1-9. ISSN 1560-4640.
2. Конкурс прикладных решений на основе Lotsia PLM 2022 — практика внедрения российского программного обеспечения по управлению данными // САПР и графика. 2023. № 1. С. 44-55. ISSN 1560-4640.
3. Итоги XI международной конференции по PLM // САПР и графика. 2014. № 11. С. 68-73. ISSN 1560-4640.
4. Система взаимодействия с предприятиями-контрагентами на базе Lotsia PDM PLUS. Материалы конкурса «Опыт применения Lotsia PLM 2022», г.Москва // [Электронный ресурс]: база данных. — Режим доступа: https://plm-conference.com/component/edocman/lotsia-plm-contest-2022/2022-iskra
5. Материалы конкурсов «Опыт применения Lotsia PLM», г.Москва // [Электронный ресурс]: база данных. — Режим доступа:
   www.plm-conference.com 

По материалам компании
«Лоция Софтвэа»

В статье использованы
материалы из проекта ПАО НПО «Искра», любезно представленного на конкурс «Опыт
применения Lotsia PLM