В статье рассматриваются подходы к организации безбумажного документооборота на мебельном производстве с использованием программного комплекса БАЗИС. Проанализированы преимущества цифровизации для повышения эффективности работы, описаны функциональные возможности соответствующих модулей системы, приведена типовая методика организации информационного взаимодействия между отдельными этапами изготовления корпусной мебел
Современная мебельная промышленность сталкивается с рядом серьезных вызовов, обусловленных высокой конкуренцией производителей, существенным замедлением темпов роста рынка мебели (в 2024 году рост составил 9,5% против 33% в 2023-м [1]), необходимостью расширения спектра эконом-предложений и корпоративных продаж, перехода к современным каналам взаимодействия с потребителями, оптимизации баланса цены и качества. Одним из ключевых факторов, способствующих решению этих задач, является внедрение безбумажных технологий. Отказ от применения традиционных бумажных документов, прежде всего чертежей, технологических карт и спецификаций, и переход к цифровым документам оптимизирует рабочие процессы на всех этапах производства, значительно повышая их точность, безошибочность и скорость выполнения, а также позволяет организовать постоянный мониторинг для снижения вероятности возникновения нештатных ситуаций.
Система БАЗИС представляет собой интегрированное решение для автоматизации мебельного производства, охватывающее процессы проектирования, подготовки конструкторской и технологической документации, а также управления производственными процессами. Оно включает в себя эффективный инструментарий для организации безбумажного документооборота. Однако эта работа требует комплексного подхода, который заключается в адаптации программного обеспечения к специфике производства, обучении персонала и реорганизации бизнес-процессов, в том числе установке дополнительного оборудования и перенастройке информационных потоков.
Документооборот на мебельном производстве
Проблемы традиционного документооборота на производстве являются во многом общими для любой отрасли. Однако в силу прямого выхода мебельного предприятия на потребителя, имеющего широкие возможности выбора поставщика, они могут стать критическими с точки зрения спроса на продукцию и, в конечном счете, отразиться на положении предприятия на рынке.
Наиболее существенными недостатками традиционного документооборота являются высокая трудоемкость подготовки и согласования бумажной документации, что ведет к замедлению производственных процессов, повышает вероятность потери или порчи документов и исключает возможность оперативного внесения изменений. Кроме того, децентрализованное хранение информации усложняет доступ к актуальным данным и не дает возможности организовать мониторинг производства в реальном времени, что затрудняет принятие своевременных управленческих решений, приводит к задержкам и несоответствиям в производственном процессе.
Помимо этого, можно отметить еще и такие негативные моменты:
- высокая вероятность ошибок при ручном или частично автоматизированном заполнении документов, чреватая рисками неточностей, потери данных и ошибочной интерпретации информации;
- замедление производственных процессов вследствие необоснованно высоких затрат времени на поиск необходимых документов;
- дополнительные финансовые затраты на бумагу, печать, хранение и утилизацию документов, что увеличивает себестоимость продукции;
- сложности актуализации данных, поскольку бумажные документы трудно оперативно корректировать.
Внедрение безбумажных технологий на мебельном производстве снимает практически все указанные проблемы, открывая широкие перспективы для совершенствования рабочих процессов и повышения качества выпускаемой продукции. Основными положительными моментами являются:
- высокая скорость и точность обработки данных за счет мгновенного доступа к необходимой информации;
- исключение субъективных ошибок специалистов на рабочих местах в силу полностью автоматического получения инструкций для выполнения операций и справочной информации;
- минимизация затрат на печать, хранение и архивирование документов;
- оперативность обмена информацией между подразделениями и филиалами компании, независимо от их территориального расположения, что упрощает координацию и улучшает взаимодействие между сотрудниками;
- прозрачность производственных процессов, их мониторинг в режиме реального времени, отслеживание изменений и контроль выполнения задач, оперативное внесение корректировки в производственные планы и задания;
- формирование экологически ориентированного бизнеса за счет сокращения использования бумаги.
Безусловно, переход к безбумажным технологиям является не только инструментом повышения эффективности, но и стратегически важным шагом к инновационному развитию мебельных предприятий и отрасли в целом. Однако это достаточно длительный и серьезный процесс, который требует, помимо множества организационных и технических решений, наличия программного обеспечения, способного формировать и поддерживать единое информационное поле, охватывающее все этапы реализации проектов мебельных изделий.
Система БАЗИС и безбумажные технологии
Система БАЗИС — это отечественная программная разработка, представляющая собой эффективное отраслевое решение, которое ориентировано в первую очередь на предприятия, изготавливающие изделия корпусной мебели [2-4]. От аналогичных разработок его отличает комплексность функционала, охватывающего полный цикл проектирования и производства — от приема заказа и разработки эскизов интерьера до глубокой конструкторско-технологической проработки моделей, и от закупки материалов до упаковки готовых изделий. Кроме того, отдельная подсистема дает возможность решения всех задач управления мебельным производством.
Модульная архитектура системы БАЗИС обеспечивает гибкость адаптации к специфическим условиям конкретного предприятия, а единая информационная среда, в которой работают все модули, позволяет минимизировать дублирование данных и ускорить обмен информацией между подразделениями. Автоматическое обновление документации при внесении изменений в проект повышает точность данных и снижает риск возникновения ошибок, а уникальная технология эластичности моделей дает возможность быстрой «подгонки» изделий под требования клиента и особенности его помещений.
Существенным преимуществом системы БАЗИС являются широкие возможности для создания библиотек типовых изделий, стандартных элементов и проектных операций, что ускоряет процесс проектирования и обеспечивает высокую технологичность выпускаемой продукции. Встроенные инструменты для автоматизированного расчета материалоемкости изделий и комплектации производства позволяют оптимизировать расход ресурсов, снизить материальные и трудовые затраты.
Для организации безбумажного документооборота в системе БАЗИС разработаны два основных модуля: WebViewer и «БАЗИС-Сканер штрихкодов». Именно они в сочетании с остальными модулями позволяют полностью отказаться от бумажной документации, получая все преимущества современной организации производства.
Модуль «БАЗИС-Сканер штрихкодов»
Одним из наиболее востребованных инструментов системы БАЗИС в последние годы стал модуль «БАЗИС-Сканер штрихкодов», предназначенный для оперативного просмотра и печати чертежей и других документов, созданных в системе (рис. 1). Это говорит о высоком интересе отечественных мебельных компаний к внедрению безбумажных технологий.
Рис. 1. Окно сканера штрихкодов
Основная функция сканера заключается в автоматическом считывании штриховых и QR-кодов, содержащих информацию о документах. Это позволяет мгновенно получать доступ к необходимым данным, исключая потребность в бумажных носителях. Более того, отпадает необходимость поиска нужных файлов, поскольку достаточно отсканировать код, и чертеж детали автоматически появится на экране, где его можно изучать и анализировать. Сканер имеет гибкую систему настройки параметров фильтрации, что значительно ускоряет работу и исключает ошибки при выборе файлов (рис. 2).
Рис. 2. Настройка отображаемых слоев сканера
Модуль «БАЗИС-Сканер штрихкодов» поддерживает работу как с отдельными файлами, так и с библиотеками проектов, содержащими множество взаимосвязанных документов. Это особенно удобно при работе с заказами, включающими несколько изделий, поскольку файлы автоматически сохраняют иерархическую структуру модели, что облегчает навигацию и управление проектами (рис. 3).
Рис. 3. Настройка параметров сканера
Для повышения удобства работы в сканере штрихкодов реализовано несколько дополнительных возможностей:
- масштабирование и перемещение чертежей для детального изучения элементов конструкции;
- печать документации напрямую из интерфейса, если все же требуется физическая копия;
- добавление комментариев и меток с целью упрощения совместной работы команды;
- фильтрация и поиск деталей для быстрого нахождения нужных элементов;
- передача данных в другие модули системы БАЗИС для дальнейшей обработки и запуска проекта в производство.
Модуль WebViewer
Современные информационные технологии все глубже проникают в сферу мебельного производства, открывая новые возможности для проектирования, взаимодействия с клиентами и оптимизации рабочих процессов. Самым ярким проявлением этого тренда в системе БАЗИС стало появление инновационного решения — сервиса WebViewer, представляющего собой мощный инструмент для просмотра цифровых моделей мебели и интерьеров, а также организации совместной работы над проектами (рис. 4).
Рис. 4. Окно модуля WebViewer
WebViewer позволяет импортировать модели, созданные в конструкторских модулях БАЗИС-Мебельщик и БАЗИС-Шкаф, а также в модуле приема заказов БАЗИС-Салон для их просмотра непосредственно в веб-браузере (рис. 5). Это не только кардинально упрощает взаимодействие между дизайнерами, инженерами и заказчиками, но и делает процесс согласования заказов гораздо более быстрым и удобным.
Рис. 5. Загрузка модели
Основные функциональные возможности модуля WebViewer:
- просмотр и анализ 3D-моделей мебели и интерьеров в браузере без установки дополнительного программного обеспечения, что делает процесс максимально доступным;
- гибкая система прав доступа, при которой администратор может ограничивать доступ к проектам, предоставляя его только определенным пользователям, что гарантирует безопасность и конфиденциальность данных;
- настройка отображения слоев (групп элементов), дающая возможность управлять видимостью отдельных элементов проекта для эффективной работы с чертежами и другими документами (рис. 6);
- организация совместной работы в реальном времени, когда несколько пользователей одновременно работают над одним проектом, комментируя и редактируя его, что повышает скорость и эффективность взаимодействия.
Рис. 6. Настройка отображаемых слоев модуля WebViewer
Модуль WebViewer реализует идеологию параллельной работы над проектом пользователей с их требованиями и запросами, дизайнеров, которые их реализуют, конструкторов, ответственных за функциональность, надежность и безопасность проектируемых изделий, и технологов, добивающихся реализуемости проектов на имеющемся оборудовании. Все они работают с единой моделью и в едином информационном поле, естественно, с соблюдением уровней доступа. Это обеспечивает максимально быстрое согласование всех нюансов проектов, поскольку заказчики оперативно знакомятся с макетами, участвуют в обсуждении деталей и принятии решений. Такая работа не только позволяет быстро достигнуть баланса интересов, но и стимулирует интерес заказчика к данному производителю, что в условиях рынка крайне важно.
Интерфейс модуля WebViewer удобен и интуитивно понятен, а принцип его работы прост. Проектная модель мебели или интерьера загружается в сервис напрямую из модулей БАЗИС-Мебельщик, БАЗИС-Шкаф или БАЗИС-Салон, после чего автоматически формируется уникальная ссылка, которую можно легко скопировать и отправить коллегам или клиентам через мессенджеры, что упрощает обмен проектной документацией (рис. 7).
Рис. 7. Формирование ссылки
При получении ссылки адресат приобретает доступ не только к 3D-модели изделия, но и к сопутствующим чертежам, что делает восприятие проекта более наглядным (рис. 8). При интеграции со сканером штрихкодов достаточно просто сканировать штрихкод или QR-код, чтобы моментально получить доступ к нужной информации (рис. 9).
Рис. 8. Отображение чертежа
Рис. 9. QR-код для передачи
Таким образом, использование модуля WebViewer является серьезным шагом в сторону цифровой трансформации мебельной отрасли. Освободившись от бумажных носителей, процесс приема заказов, проектирования, согласования и подготовки производства становится более удобным, оперативным и экологичным, обеспечивая мгновенный доступ к информации и комфортное взаимодействие между всеми участниками процесса.
Как это работает
Для организации взаимодействия всех модулей модель, спроектированную в конструкторских модулях системы БАЗИС, необходимо загрузить в сервис WebViewer и сформировать библиотеку чертежей и спецификаций с распределением элементов по слоям (рис. 10).
Рис. 10. Настройка отображаемых слоев
Процесс формирования QR-кодов и штрихкодов в системе БАЗИС органически встроен в отдельные этапы реализации проектов:
- при формировании карт раскроя материалов в модуле БАЗИС-Раскрой;
- в модуле БАЗИС-ЧПУ при применении технологии «Нестинг», обеспечивающей компактное расположение деталей на листах материала;
- на этапе генерации управляющих программ для станков с ЧПУ коды присваиваются каждой детали, предназначенной для обработки на соответствующем оборудовании.
Рис. 11. Отображение чертежа в сканере
Сформированные QR-коды и штрихкоды содержат название управляющего файла, совпадающее с именем чертежа (рис. 11). Это гарантирует быстрый поиск и открытие необходимой документации в модулях «БАЗИС-Сканер штрихкодов» и WebViewer, обеспечивая прямой и быстрый доступ к данным без бумажных носителей. Одним из важных аспектов работы по безбумажной технологии является адаптация модулей под конкретные производственные задачи. Для этого в них реализованы функции настройки рабочего пространства, позволяющие управлять отображением информационных слоев чертежей:
- автоматическое формирование слоев при создании чертежей в модуле БАЗИС-Мебельщик, когда система автоматически структурирует данные, распределяя их по различным слоям (рис. 12);
- гибкая фильтрация, позволяющая скрывать или отображать определенные слои в зависимости от текущих задач (рис. 13);
- фокусировка на ключевых данных, определяемых выполняемыми технологическими операциями. Например, при выполнении операций облицовывания кромок можно оставить видимыми только контуры панелей и кромки с облицовкой, скрыв ненужные подробности, такие как информация о присадке.
Рис. 12. Отображаемые элементы в модуле WebViewer
Рис. 13. Общий вид изделия
Грамотная настройка рабочего пространства является, по сути, средством персонализации визуального анализа данных, делая его более удобным и интуитивно понятным и позволяя операторам работать с точной и актуальной информацией, не отвлекаясь на лишние элементы.
Заключение
На современном этапе развития мебельной промышленности переход на безбумажные технологии — это не просто шаг в сторону модернизации, а стратегически важное решение, способное повысить эффективность производства, снизить издержки и улучшить качество продукции.
Система БАЗИС предоставляет передовые инструменты, которые помогают оптимизировать рабочие процессы, ускорить доступ к данным и обеспечить прозрачность на всех этапах производства. Благодаря этим технологиям компании получают возможность быстрее реагировать на изменения рынка, снижать количество ошибок и повышать уровень контроля над производством. Это открывает перед мебельными предприятиями новые перспективы развития, позволяя не только укреплять позиции на рынке, но и формировать долгосрочную стратегию устойчивого роста. Инвестиции в цифровую трансформацию оправдывают себя за счет повышения операционной эффективности, сокращения затрат и улучшения качества продукции.
Литература:
- Александр Гринько. Что ждет российский мебельный рынок в 2025 году? [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://www.retail.ru/articles/chto-zhdet-rossiyskiy-mebelnyy-rynok-v-2025-godu-/?ysclid=m7vjaf05sm764268840.
- Бунаков П.Ю. Автоматизация мебельного бизнеса: дизайн, производство, управление, образование // САПР и графика. 2023. № 3(319). С. 26-31.
- Бунаков П.Ю., Федоров М.А. Практическая эволюция системы БАЗИС: обзор новых инструментов для мебельщиков в версии 2024 // САПР и графика. 2024. № 10(338). С. 9-14.
- Бунаков П.Ю., Федоров М.А. Система 1С-Базис: Производство. Новые возможности для управления производством // САПР и графика. 2024. № 12(340) С. 59-64.
