Опыт внедрения среды общих данных Vitro-CAD в компанию «ГИАП»

Алексей Седов,
руководитель отдела по автоматизации проектирования, ОАО «ГИАП»

Под влиянием санкций и ухода иностранных поставщиков компания «ГИАП» столкнулась с задачей замены зарубежной критически важной ИТ-инфраструктуры. Было принято решение — на основании детального анализа передовых практик внедрить платформу Vitro-CAD, которая предназначена для формирования единой среды управления проектами и улучшения взаимодействия участников строительных и проектных работ.

ОАО «ГИАП» — это многопрофильная проектная организация, объединяющая в своей структуре различные производственные и функциональные подразделения. Благодаря высокому уровню квалификации и обширной экспертизе специалисты компании ГИАП осуществляют комплексную разработку документации на всех этапах проектирования, включая технико­экономическое обоснование, обоснование инвестиций, подготовку проектной и рабочей документации. Кроме того, компания предоставляет услуги по сопровождению проектов на стадии экспертизы, осуществляет авторский надзор за строительством объектов, участвует в их пуске, освоении и выводе на проектные показатели, а также разрабатывает технологические регламенты.

Еще в советские годы на основе разработок ученых и инженеров, трудившихся в ГИАП, была создана крупнейшая в мире и передовая по уровню технических решений азотная промышленность. По проектам института возводились объекты азотной промышленности в Болгарии, Китае, Кубе, Румынии.

За последние годы ГИАП принимал участие в основных проектах развития производств аммиака, азотной кислоты, аммиачной селитры и метанола. При активном участии специалистов компании были построены новые производства аммиака мощностью 2060 т/сут. в Великом Новгороде, метанола мощностью 1500 т/сут. в Щекино, аммиачной селитры мощностью 2 300 т/сут. в Тольятти. Также компания провела масштабные реконструкции с увеличением мощности в Дорогобуже, Салавате, Томске, Россоши и Кемерово.

В сентябре 2023 года на производственной площадке ПАО «КуйбышевАзот» было введено в эксплуатацию новое производство гранулированной аммиачной селитры мощностью 2300 т/сут. Установка, спроектированная и построенная специалистами ГИАП, уникальна: она не имеет аналогов в России и удовлетворяет потребности российских аграриев в одном из самых популярных и востребованных азотных удобрений — аммиачной селитре. Сотрудникам ГИАП удалось создать установку с высоким уровнем промышленной и экологической безопасности, которая поможет предприятию сократить вредные выбросы в атмосферу на 200 т/год.

Цели внедрения Vitro­CAD

В связи с санкционной политикой и уходом зарубежных вендоров ГИАП столкнулся с необходимостью импортозамещения критической информационной инфраструктуры. Основной целью внедрения Vitro­CAD стало создание единого информационного пространства для оптимизации обмена данными между всеми участниками проектов. Компания стремилась решить комплекс задач, в том числе сокращение времени на поиск и анализ информации, автоматизацию процессов согласования и контроль над исполнением задач. Ожидалось, что внедрение Vitro­CAD позволит значительно повысить качество проектирования и снизить затраты.

После детального анализа передовых практик было принято решение о внедрении Интегрированной системы управления, автоматизированного проектирования и информационного моделирования на платформе Vitro­CAD MP, которая базируется на российской операционной системе Astra Linux. В ходе анализа были изучены практики российских и мировых лидеров.

Основной целью внедрения Vitro­CAD является создание эффективной системы обмена данными между всеми участниками проекта, обеспечение надежного хранения информации, возникающей в ходе работы, контроль доступа к данным, а также сбор и хранение данных о сроках разработки документов. Это позволит улучшить контроль над реализацией проекта и сократить затраты.

Внедрение Vitro­CAD предполагает решение следующих задач:

• создание единого информационного пространства для сбора и хранения технической и организационно­распорядительной документации по проекту, включая структурированное хранение данных;
• организация коллективной разработки проектной документации, что позволит повысить эффективность работы команды;
• обеспечение строгого соблюдения регламентов проектирования и валидации данных для повышения качества работы;
• сокращение времени на поиск в архивных и текущих проектных документах, что ускорит процесс принятия решений;
• уменьшение времени на выпуск комплектов проектных документов, что повысит оперативность работы;
• сокращение времени на поиск и анализ информации для принятия управленческих решений, что улучшит качество управления проектом;
• ведение версий и истории изменений документа для обеспечения прозрачности и контроля;
• ведение отношений, включая наследование между документами, что позволит лучше отслеживать взаимосвязи между различными элементами проекта;
• ведение истории согласования документов, решений, писем и ответов на них для обеспечения прозрачности процесса;
• взаимодействие «Заказчик — Проектировщики — Подрядчики» в единой платформе, что упростит коммуникацию и координацию;
• стандартизированные процессы согласования для повышения эффективности и снижения рисков;
• подписание документации электронной цифровой подписью (ЭЦП) для обеспечения юридической значимости документов;
• удаленный доступ к данным для повышения гибкости и удобства работы;
• контроль разработки и использования проектно­сметной документации для обеспечения соответствия стандартам;
• контроль над исполнением задач и ходом проектов для своевременного выявления и устранения проблем;
• контроль актуальности документов с использованием QR­кодов для снижения ошибок в строительстве;
• создание юридически значимого электронного архива для надежного хранения и доступа к документам;
• организация работы с корреспонденцией, включая формирование системы коммуникации с заказчиком, подрядчиком и другими участниками проекта, что обеспечит оперативный доступ и оценку текущего состояния процесса.

Обоснование выбора Vitro­CAD

Выбор среды общих данных Vitro­CAD был обусловлен рядом ключевых преимуществ, которые делают ее идеальной для реализации сложных проектов:

1.  Гибкость и кастомизация. Vitro­CAD позволяет создавать, удалять и редактировать собственные объекты хранения, атрибуты и отношения между ними (вложенность, связанность, наследование атрибутов и т.д.) без привлечения программистов. Это дает возможность адаптировать систему под уникальные потребности каждого проекта. Кроме того, поддерживается создание атрибутов, связанных со справочниками, что упрощает управление данными.
2.  Управление справочниками. Система позволяет создавать и вести справочники предприятия, включая иерархические структуры. Это обеспечивает удобный доступ к информации и упрощает работу с данными.
3.  Эффективный поиск. Vitro­CAD предоставляет быстрый поиск значений из справочников при заполнении атрибутов. Пользователи могут выбирать различные форматы поиска, среди которых — контекстный поиск, представление в виде дерева, таблицы или выпадающего списка, что делает работу с системой более удобной и интуитивно понятной.
4.  Автоматизация процессов. Система поддерживает создание автоматических счетчиков объектов и классификаторов по атрибутам. Это позволяет автоматизировать рутинные задачи и повысить точность данных. Также предусмотрена возможность автоматического создания шифров и идентификаторов по заданному алгоритму, что упрощает управление документами и данными.
5.  Удобный доступ через web­интерфейс. Система поддерживает работу через web­интерфейс (портал) с использованием протокола https, что обеспечивает безопасный и удобный доступ к данным из любой точки.
6.  Возможность интеграции с BIM­программами. Эти возможности делают Vitro­CAD мощным инструментом для управления проектами, повышения эффективности работы и обеспечения высокого качества результатов.

Процесс внедрения Vitro­CAD

Процесс внедрения Vitro­CAD был разбит на несколько ключевых этапов, каждый из которых направлен на обеспечение эффективного и бесперебойного функционирования системы:

• Создание Юридически Значимого Архива (ЮЗА):
  • разработка и настройка структуры хранения данных,
  • матрица прав доступа пользователей,
  • разработка и настройка многоэтапного процесса согласования документации и передачи документации в архив,
  • разработка и настройка жизненного цикла документа,
  • разработка и настройка жизненного цикла замечания.
• Дополнительно был реализован и внедрен следующий функционал:
  • экспорт замечаний в pdf,
  • возможность подгружать внешние файлы к любым типам элементов системы.

Первые результаты внедрения

Внедрение Vitro­CAD позволило значительно оптимизировать процессы управления проектами и документооборотом. Вот основные результаты:

1.  Автоматизация и ускорение процессов согласования. Внедрение системы позволило автоматизировать процессы согласования документации с использованием ЭЦП, что существенно сократило время на выполнение этих задач и повысило их эффективность.
2.  Контроль состояния документации на всех этапах жизненного цикла. Система обеспечивает полный контроль над состоянием документации на всех этапах ее жизненного цикла — от создания до архивирования. Это позволяет отслеживать прогресс и своевременно выявлять возможные проблемы.
3.  Ускорение и упрощение работы с данными. Работа с данными стала более быстрой и удобной благодаря возможности поиска, создания представлений (табличного отображения данных) по заданным критериям и выгрузки этих данных на локальный диск. Это значительно упрощает анализ и обработку информации.
4.  Взаимодействие в рамках выполнения задач. Система предоставляет инструменты для эффективного взаимодействия между участниками проекта, включая использование встроенных чатов, смену исполнителя, сбор мнений по вложениям задач и другие функции. Это улучшает коммуникацию и координацию работы.

Полученные результаты показывают, что внедрение Vitro­CAD позволило повысить общую эффективность работы и качество управления проектами.

***

Российская система Vitro­CAD, разработанная компанией «Витро Софт», представляет собой Единую Среду Общих данных, ориентированную на проектировщиков, заказчиков и технических заказчиков. Эта платформа служит инструментом для коллективного создания, хранения и передачи проектной информации между участниками строительства. Применение данной технологии обеспечивает эффективное взаимодействие специалистов, оперативную обработку комментариев, проверку и согласование документов. Всё это способствует ускорению информационного обмена, сокращению числа ошибок и снижению затрат на реализацию проектов.