Иван Гордиенко,
директор по развитию «Витро Софт»
Павел Мотренко,
BIM-менеджер «Анапагражданпроект»
Узнайте, как происходил процесс внедрения СОД в работу одного из ведущих проектных институтов в сфере гражданского строительства на юге России и каких результатов удалось достичь благодаря внедрению Vitro-CAD.
Проектный институт «Анапагражданпроект», основанный в январе 1968 года, занимает лидирующие позиции среди проектных организаций в сфере гражданского строительства на юге России. За десятилетия своего существования институт прошел путь от проектирования сельскохозяйственных объектов до создания масштабных гражданских и санаторно-курортных комплексов, активно способствуя развитию курорта Анапа.
Школа-интернат «Наследие»
С 2010 года институт значительно расширил свою деятельность, приступив к реализации проектов комплексного освоения территорий и созданию социально значимых объектов в различных регионах Краснодарского края и Ростове-на-Дону.
Среди наиболее масштабных проектов, реализованных институтом, можно выделить десятки детских садов и школ (более 70 объектов), новый хирургический корпус городской больницы Анапы, знаменитый санаторий «Эллада», пансионат «Золотые пески», детский санаторий «Родник», детскую здравницу «Кубанская нива», а также микрорайон «Горгиппия» в Анапе. Кроме того, институт активно участвует в строительстве элитной школы-интерната для одаренных детей «Наследие» в Краснодаре.
Цели внедрения
Перед АО «ПИ «Анапагражданпроект» стояла важная задача: навести порядок в хранении проектной документации, устранить хаос среди сетевых папок и разбросанных копий файлов. До начала работы с платформой Vitro-CAD сотрудники предприятия ежедневно сталкивались с распространенными трудностями: несоответствие штампов, путаница версий документов, отсутствие централизованного хранилища и механизмов контроля. Процессы были практически бесконтрольными, необходимые регламенты отсутствовали, что неизбежно приводило к многочисленным ошибкам и потерям драгоценного рабочего времени.
Новороссийск, многоэтажный жилой дом
Со временем ситуация лишь усугублялась: практически каждый клиент возвращал проекты на исправление, вынуждая повторно выпускать документацию. Параллельно росло число цифровых файлов, нагружая корпоративные сети и усложняя организацию хранения. Всё это негативно сказывалось на качестве реализации BIM-проектов, замедляло развитие компании и снижало уровень удовлетворенности заказчиков.
Процесс внедрения Vitro-CAD
В 2019 году проектный институт «Анапагражданпроект» при поддержке партнера «Премиум Софт» начал процесс внедрения системы Vitro-CAD. Несмотря на первоначальный скептицизм сотрудников и сложности, связанные с переходом на удаленную работу из-за пандемии, руководство института приняло решение продолжить интеграцию программного продукта.
На начальном этапе была запущена пилотная фаза проекта — приобретено минимальное количество лицензий для 25 пользователей. Такой подход позволил команде постепенно адаптироваться к нововведениям, выявить слабые места и объективно оценить потенциал нового инструмента. Постепенно, убедившись в положительных результатах, объем лицензий был удвоен, предоставив полный доступ к системе для всех специалистов предприятия.
Параллельно с адаптацией проводились многочисленные сессии обучения и настройка системы, требовавшая около двухсот изменений. Специалисты компании «Витро Софт» и партнера «Премиум Софт» оперативно устраняли возникающие технические препятствия, адаптируя систему под уникальные потребности института, внедряли дополнительные функциональные блоки и обновляли алгоритмы обработки данных.
Несмотря на некоторое недовольство среди сотрудников, привыкших к прежней свободе обращения с файлами, новая система помогла установить четкую структуру и повысить дисциплину в работе с проектной документацией, став важным инструментом повышения качества услуг и улучшения производственных процессов.
Результаты внедрения
Переход на единую среду Vitro-CAD обеспечил эффективную централизацию хранения и оперативного управления проектной документацией. Теперь нет необходимости в постоянном переиздании чертежей и документов: вместо множества черновых вариантов печатается только финальная версия, которая исключает промежуточные этапы и экономит огромное количество ресурсов. Объем перепечатываемой документации сократился вдвое: если ранее приходилось тратить сотни метров бумаги для внутренних согласований, теперь выпуск бумажных экземпляров осуществляется лишь по завершении этапов работ.
Согласования стали проходить гораздо быстрее и комфортнее: проверка нормативных требований осуществляется автоматически, что минимизирует риск отклонений от ГОСТов. Руководители получили возможность утверждать готовые проекты удаленно, через удобный веб-интерфейс, независимо от своего местонахождения.
Реестр замечаний Vitro-CAD
Результатом стало значительное сокращение в документах количества ошибок, вызванных человеческим фактором, таких, например, как неверная простановка штампов, рассинхронизация атрибутов и ссылок, недостаточный контроль переименования элементов. Теперь исполнительские процедуры проходят быстрее и точнее, поскольку техническая поддержка обеспечивает непрерывный мониторинг и своевременное устранение возможных нарушений.
Годовая активность в системе увеличилась: ежегодно запускается примерно 2,5 тыс. бизнес-процессов, большинство из которых находится в активной фазе одновременно, взаимодействуя с электронными каналами связи. Согласно внутренним оценкам, общая производительность труда сотрудников выросла на 15-20%.
Кроме того, настройка гибких уровней доступа к документам сделала навигацию и поиск нужной информации гораздо легче и удобнее.
«Vitro-CAD значительно улучшил взаимодействие и коммуникацию между отделами, а гибкость системы позволяет подстроиться под любой процесс», — отмечает BIM-менеджер компании Павел Мотренко.
Возможности и преимущества системы Vitro-CAD
Система Vitro-CAD является идеальным решением для небольших и средних проектных организаций, предоставляя ряд значительных преимуществ:
- простота внедрения — система легко интегрируется в работу даже при минимальных ресурсах и бюрократии, что делает ее особенно подходящей для малых предприятий;
- гибкая интеграция — Vitro-CAD совместима с популярными инструментами проектирования, такими как Autodesk и NanoCAD, что позволяет автоматизировать рутинные задачи и ускорить рабочие процессы;
- масштабируемость — система обладает потенциалом для масштабирования и дальнейшего развития цифровых инженерных процессов.
В планах развития Vitro-CAD — расширение парка лицензий, интеграция с внутренними базами данных компании, создание специализированных каталогов элементов, внедрение искусственного интеллекта с модулем Vitro AIR для автоматизации контроля стандартов, а также использование передовых технологий передачи данных, таких как контейнеризация и Blockchain.
Заключение
Пример успешного внедрения Vitro-CAD в АО «ПИ «Анапагражданпроект» демонстрирует, что выбор данной системы — это не просто обновление инструментов для хранения данных, а важный шаг на пути к полной цифровизации деятельности компании. Использование Vitro-CAD позволило сократить время на повторные согласования и уменьшить количество технических ошибок на 60%. Этот инструмент стал незаменимым помощником в управлении проектной документацией и BIM-процедурами, обеспечивая надежную основу для устойчивого роста и технологического развития компании.
