Домашние финансы, или Все, что нажито непосильным трудом

Егор Поваляев

— Вы, я вижу, бескорыстно любите деньги. Скажите, какая сумма вам нравится?
— Пять тысяч, — быстро ответил Балаганов.
— В месяц?
— В год.
— Тогда мне с вами не по пути. Мне нужно пятьсот тысяч. И по возможности сразу, а не частями.
— Может, все-таки возьмете частями? — спросил мстительный Балаганов.
Остап внимательно посмотрел на собеседника и совершенно серьезно ответил:
— Я бы взял частями. Но мне нужно сразу.

Илья Ильф и Евгений Петров. Золотой теленок

«Деньги Кирилла и Мефодия»

«Декарт 2.9»

«1С:Деньги 7.7»

«K2-финансы»

WinBLACK 2.1.10

   Финансовый анализ

   Дополнительные возможности

Заключение

Хотите постоянно быть при деньгах? Тогда запомните три правила:

1. Бережно относитесь к деньгам.
2. Бережно относитесь к сбереженным деньгам.
3. Бережно относитесь к бережно сбереженным деньгам.

А для этого вам понадобится постоянный учет всех расходов и доходов, планирование крупных покупок, анализ трат по статьям расходов и т.д. Однако делать это с помощью ручки и бумаги затруднительно. Гораздо быстрее и проще воспользоваться возможностями программ ведения домашних финансов. Благодаря им вы сможете ответить на вопрос: откуда берутся и куда уходят деньги?

Для работы с такими программами не требуется специальных знаний в области экономики, бухгалтерии или профессионального владения компьютером. Более того, эти программы ориентированы именно на неспециалистов и предназначены в основном для личного и семейного учета денег.

Скрупулезно заносите все сведения о любых своих финансовых операциях в программу: когда, от кого и за что получены деньги, на что, как и для чего они потрачены и т.д. Когда вам понадобится та или иная информация — просто нажмите несколько клавиш и получите полный отчет или, например, выписку о валютных операциях с индийскими рупиями за предыдущий квартал.

Сегодня существует несколько наиболее популярных программ, предназначенных для домашнего использования, которые помогут вам автоматизировать вам личную бухгалтерию. О самых интересных из них мы постараемся рассказать в этой статье.

«Деньги Кирилла и Мефодия»

«Деньги Кирилла и Мефодия» — это универсальный инструмент для планирования финансовой деятельности или семейного бюджета. Вам больше не придется педантично записывать в тетрадь расходы и доходы или мучительно вспоминать, куда же девались деньги. Согласитесь, удобно, когда всегда под рукой основные законы и нормативные акты или толкования непонятных терминов. И все это на одном диске с мгновенным доступом!

Информационно-инструментальный комплекс «Деньги Кирилла и Мефодия» состоит из программы учета личных финансов и справочно-информационного блока.

При помощи программы учета личных финансов «Деньги Кирилла и Мефодия» вы сможете:

• учитывать приход и расход денег в рублях и в любой валюте;
• планировать свой бюджет и оценивать доходы и убытки;
• держать под контролем все свои финансы: как наличные деньги, так и средства на банковских счетах и кредитных картах;
• хранить в удобном виде разнообразную полезную информацию (адреса деловых партнеров, сведения о курсах валют, налоговых ставках и т.д.);
• проверять результаты своей финансовой деятельности, пользуясь наглядными отчетами;
• быстро и правильно заполнять декларацию о доходах для предоставления в налоговые органы.

Справочно-информационный блок содержит:

• обучающие аудиовизуальные лекции по программе учета личных финансов;
• экономическую игру «Думай и богатей» — принципы и законы рынка;
• законодательные и нормативные акты Российской Федерации;
• иллюстрированный справочник валют;
• сборник статей и полезных советов, посвященных различным аспектам финансовой деятельности: акциям и векселям, пластиковым картам и дорожным чекам, банковским счетам и проводкам и т.д.;
• толковый словарь финансовых терминов на русском, английском, немецком, французском и испанском языках;
• разговорник для общения на тему финансов на русском, английском, немецком, французском и испанском языках;
• 300 иллюстраций и видеофрагментов;
• 140 полезных таблиц и схем.

Информационно-инструментальный комплекс «Деньги Кирилла и Мефодия» снабжен развитой системой поиска, которая предоставляет возможность искать интересующую вас информацию по алфавитному и тематическому указателям, по ключевому слову в справочных разделах, по типам медиа-иллюстраций, а также возможность помечать статьи закладками для последующего быстрого доступа к ним.

«Декарт 2.9»

«Декарт» — это система ведения личных финансов, которая учитывает все доходы и расходы (наличные, операции с пластиковыми картами, операции по банковским счетам) и дает полную картину финансового положения пользователя.

Программа не трудна в освоении и является незаменимым средством для ведения личного или семейного бюджета. К основным функциональным возможностям программы «Декарт» относятся следующие:

• учет текущих доходов и расходов — наличных, по банковским счетам и пластиковым карточкам;
• мультивалютные счета. Счета можно вести в любой валюте. По каждой валюте ведется справочник курсов. При формировании отчетов данные можно привести к единой валюте;
• классификация, периодизация и детализация операций. Возможность задания собственных категорий финансовых операций, назначений, адресатов и меток операций;
• автоматический ввод повторяющихся операций с заданной периодичностью или в заданном промежутке времени;
• возможность разбить операции на подоперации и просматривать финансовую информацию с различной степенью детализации;
• возможность отслеживать операции по возврату долгов, получению или выдаче ссуд, автоматически учитывая проценты по этим операциям ;
• возможность работы с несколькими базами данных. Эта возможность включена в «Декарт» по просьбе пользователей, применяющих программу для целей бизнеса. Это удобно, например, для сотрудников небольшого предприятия, работающих на единственном компьютере;
• выписка по счету. «Декарт» позволяет получать через Интернет информацию о состоянии вашего банковского счета и дает возможность управлять им. Реальная возможность получения данных зависит от того, оказывает ли тот или иной банк подобную услугу.

Мастера подсказок и интерактивная подсистема помощи позволяют быстро ознакомиться с основными функциями «Декарта» и эффективно работать с программой.

При необходимости обеспечить конфиденциальность информации можно установить пароль для входа в систему. С помощью пароля ваша финансовая информация будет зашифрована.

«1С:Деньги 7.7»

«1С:Деньги 7.7» является одной из программ системы «1С:Предприятие». Она представляет собой готовое решение для учета домашних финансов, анализа семейного бюджета и развития основ финансовых знаний у детей.

К числу наиболее существенных новшеств, значительно расширяющих функциональные возможности программы и облегчающих ее применение, относятся следующие:

• возможность обновления информации через Интернет, например оперативное получение курсов валют. Возможности программы могут быть расширены благодаря механизму внешних обработок, которые представляют собой отдельные программные модули, также получаемые и обновляемые через Интернет. Полученные модули сразу же «распознаются» системой и готовы к немедленной работе без каких-либо дополнительных настроек, например: новые и обновленные формы бланков, дополнительные отчеты и т.д.;
• ряд гибких решений, которые пользователь может применять для домашнего финансового учета по своему усмотрению: денежный учет, количественный учет, учет долгов и кредитов, ведение бюджетов, своевременное получение разнообразных отчетов и многое другое;
• новые средства администрирования версии 7.7 позволяют одновременно вести учет нескольким пользователям, предусматривают режим назначения прав доступа пользователей к данным, индивидуальный пароль и настройку интерфейса, а также поддержку различных национальных языков и шрифтов.

Использование платформы «1С:Предприятие» позволило реализовать в новой версии «1С:Деньги» удобные и эффективные механизмы поиска нужной информации, средства контроля физической и логической целостности данных, а также исправления обнаруженных ошибок.

Программа позволяет учитывать наличные и безналичные средства; расходы, поступления, обмен валюты; долговые обязательства; имущество, товары и ценные бумаги (покупка, продажа, изменение стоимости и котировок); периодические платежи и предстоящие расходы и поступления.

С ее помощью можно планировать, контролировать и анализировать домашнюю финансовую деятельность; составлять и печатать отчеты; проводить расчеты с использованием финансовых калькуляторов; создавать и печатать платежные документы и бланки оплаты коммунальных услуг, подписные квитанции и т.д., а также формировать декларацию о доходах.

Программа предоставляет все богатство оформительских возможностей Windows для создания отчетов. Набор отчетов позволяет получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации о состоянии счетов и изменении состояния, структуре расходов и поступлений, об остатках и движении ценностей, о состоянии долгов и кредитов. Используя отчеты, пользователь может производить сравнение и оценивать динамику расходов и поступлений различных периодов, производить расчет начисления процентов по банковским вкладам.

Программа обладает широкими возможностями по автоматизации учета личных и семейных финансов:

• автоматическое запоминание цен по каждой статье расходов и поступлений и подстановка их при формировании новых документов;
• автоматическое запоминание цен при покупке и продаже ценностей, подстановка их при формировании новых документов;
• учет покупки и продажи ценностей в различных валютах и автоматический пересчет стоимости;
• автоматическая подстановка значений плательщика и получателя средств по значениям владельцев счетов;
• отбор информации по различным критериям;
• выбор индивидуальных настроек и прав доступа к данным при авторизации пользователя;
• проверка допустимости удаления данных.

Одной из важных функций программы «1С:Деньги» является заполнение декларации о доходах.

Самостоятельно заполнить декларацию непросто, поскольку правила налогообложения и составления декларации довольно сложны, а нормативные документы, регламентирующие процесс составления декларации, имеют значительный объем. Их изучение требует от налогоплательщиков квалификации и немало времени, которое есть не у каждого. Как следствие, при заполнении декларации многие могут столкнуться с проблемами.

В комплект поставки входят все необходимые для заполнения декларации классификаторы.

Программа «1С:Деньги» также формирует сведения на магнитных носителях для передачи в ГНИ в соответствии с требованиями к форматам данных (актуально для центральных и крупных регионов).

«K2-финансы»

Программа «К2-финансы» — это простой и удобный финансовый инструмент для ведения домашней бухгалтерии.

Вместе с «K2» вы сможете:

• провести учет различных финансовых операций (доходы, расходы, перевод денег со счета на счет);
• провести учет долговых обязательств (кредиты, депозиты);
• спланировать и провести анализ домашней финансовой деятельности;
• выполнить различные расчеты с использованием финансового калькулятора;
• создать и напечатать отчеты;
• создать и напечатать бланки различных документов.

Программа является многопользовательской, то есть каждый член вашей семьи может завести свою собственную бухгалтерию и хранить данные независимо от других. При этом каждый сможет ограничить доступ к своим данным при помощи пароля.

Программа позволяет осуществлять разнообразный финансовый учет. Вы можете создать произвольную структуру счетов, которые будут соответствовать как вашим реальным счетам (счет в банке, сберкнижка), так и условным (собственный карман, наличные рубли у мужа, у жены, долг, заначка и т.п.). Вы можете распределять финансы по счетам, как вам заблагорассудится.

Счет характеризуется датой создания, начальной суммой на счету, текущей суммой (то есть суммой на счету в данный момент) и валютой счета. Счета в программе «К2» могут быть только одновалютными. Это значит, что все средства, проходящие по данному счету, учитываются в одной валюте.

Изменения текущего состояния счета осуществляются при помощи сделок, которые отражают конкретные моменты вашей финансовой деятельности (получение заработной платы, покупка продуктов питания, получение кредита и т.п.). Сделка имеет следующие характеристики:

• тип сделки (доход, расход, кредит, депозит);
• сумма сделки;
• дата сделки и др.

Наиболее простыми являются сделки типа «доход» и «расход». Например, если вы получили зарплату — это доход, при этом текущая сумма на счете, на который помещаются полученные средства, увеличивается; если купили какую-либо вещь или заплатили за какие-либо услуги — это расход, при этом текущая сумма на счете, с которого берутся средства, уменьшается.

Несколько сложнее сделки типа «кредит» и «депозит», которые подразумевают наличие суммы возврата, даты возврата и процентов по кредиту или депозиту. Для удобства пользователя в программе предусмотрен расчет плановых выплат по кредиту (получений по депозиту).

Вы можете занести в программу сделки, которые затрагивают не один, а два счета, — это операции типа «перевод со счета на счет». При этом текущая сумма на счете, с которого осуществляется перевод, уменьшается, а текущая сумма на счете, на который переводятся средства, увеличивается.

При помощи «K2-финансы» вы можете получить итоговую информацию о любом выбранном вами счете или обо всех счетах сразу. Программа предоставит вам табличную информацию по выбранным вами счетам, а также графическую информацию о структуре и динамике ваших доходов и расходов, разбивке сумм по счетам, динамике поступлений и расходов, динамике благосостояния. Вы можете распечатать нужную вам информацию; кроме того, можете перенести любые таблицы программы «K2-финансы» в Microsoft Excel (если на вашем компьютере имеется какая-либо версия Microsoft Excel).

Одной из особенностей программы является удобный инструмент для различных финансовых расчетов — финансовый калькулятор. Он предназначен для проведения разовых расчетов или моделирования различных финансовых состояний. Финансовый калькулятор включает в себя четыре раздела:

• расчет целевого накопления. Благодаря этой функции вы можете рассчитать либо сумму накоплений к определенной дате, либо определить дату, к которой вы планируете накопить определенную сумму;
• расчет сложного процента. Если вы решили взять кредит, то эта функция позволит вам рассчитать сумму к отдаче по кредиту, сумму процентов по кредиту. Вы можете также рассчитать все это при взятии кредита под сложный процент;
• расчет суммы долга при взятии кредита. Эта функция поможет вам рассчитать сумму долга на определенную дату при взятии кредита;
• обмен валют. Вы можете осуществить пересчет какой-либо суммы из одной валюты в другую.

Кроме финансовых инструментов, в программе «K2-финансы» вы найдете записную книжку. Туда вы сможете заносить всю интересующую вас информацию о ваших партнерах, включая их фотографии. Вы можете ввести информацию о новом партнере или удалить ee, если она вам больше не нужна, а также отредактировать уже имеющуюся информацию.

Встроенный редактор бланков позволит создавать любые бланки, сохранять их на жестком диске и распечатывать. Кроме того, программа предложит вам широкий спектр различных широко распространенных бланков (бланки оплаты за телефон, газ, бланки подписки на газеты и журналы, бланки квартплаты, платежки в ГАИ и т.д.).

Для удобства работы с программой в правой части главного окна расположено окно «Справка». Это окно представляет собой краткий путеводитель по программе и на первых порах поможет сориентироваться в ее возможностях.

WinBLACK 2.1.10

Программа WinBLACK предназначена для учета наличных финансовых средств, получения оперативной информации о движении финансовых средств и проведения финансовых операций.

Программа обеспечивает многоуровневую защиту введенной финансовой информации от несанкционированного доступа.

Финансовая система WinBLACK — многовалютная. Вы можете пользоваться не только основными валютами, введенными при инсталляции, но и другими. В любом элементе программы предусмотрен выбор валюты при вводе денежной суммы.

Финансовая система WinBLACK позволяет разносить доходы и расходы по различным статьям (для удобства восприятия и анализа).

Программа включает в себя разделы: наличные и безналичные средства, финансовый анализ, а также системный раздел (блок управления и настроек).

В программе удобно и интуитивно понятно построена работа с банковскими счетами и карточками. Выбор соответствующего пункта отображает на экране перечень ваших банковских счетов. Для каждого счета на экране показаны:

• наименование (например, First National Bank и т.д.);
• номер счета (допустимы буквенные обозначения);
• валюта счета;
• состояние счета (текущий или закрытый).

Вы сможете свести баланс за любой интервал времени, по любому разделу финансовых операций (или по любым их сочетаниям), а также в любой из двух основных валют. Если вы используете дополнительные (кроме рублей и долларов) валюты, то операции в этих валютах будут пересчитаны в выбранную вами основную валюту по курсу (кросс-курсу) на день операции.

Финансовый анализ

Этот режим позволяет вам получать важную информацию о динамике ваших финансовых операций (наглядно демонстрируется рост или падение). Эта информация может быть представлена (в любых сочетаниях):

• за любой интервал времени;
• в любой из двух основных валют;
• по доходам в целом;
• по любым статьям доходов в любых сочетаниях;
• по расходам в целом;
• по любым статьям расходов в любых сочетаниях;
• по чистой прибыли в целом (все доходы минус все расходы);
• по чистой прибыли постатейно (доходы по любым статьям в любых сочетаниях минус расходы по любым статьям в любых сочетаниях).

После проведения расчетов на экране будет показан график динамического изменения выбранного вами показателя (дохода, расхода, прибыли) — по неделям за указанный вами отчетный период и в выбранной вами валюте.

Дополнительные возможности

В процессе эксплуатации система WinBLACK может быть повреждена (например, при скачке напряжения в сети или при внезапном выключении электропитания). Для таких случаев предусмотрена спциальная операция, которая восстановит ваши данные.

Ремонтная подсистема в 99,3% всех случаев автоматически устранит повреждения и выдаст подробный отчет о своих действиях. Если предпринятые усилия не принесли успеха (в оставшихся 0,7% случаев повреждения слишком велики для автоматической коррекции) — свяжитесь с фирмой-изготовителем для получения технической поддержки.

Операция «Ремонт» также имеет профилактическое значение. Система WinBLACK будет автоматически запускать ее один раз в неделю.

Для того чтобы войти в систему, потребуется ввести личный пароль. Без него доступ в WinBLACK будет заблокирован. Все входы в программу фиксируются в системном журнале. Регистрируются фамилия, дата и время входа (начала сеанса работы) и выхода (окончания сеанса работы). Здесь же регистрируются попытки войти с неправильным паролем (они квалифицируются как попытки взлома) и сеансы, завершившиеся аварийно.

Заключение

Предложенные программы для расчета и планирования домашних финансов во многом сходны друг с другом. Они рассчитаны на один и тот же круг задач, просты и ориентированы на индивидуального пользователя.

Тем, кто испытывает необходимость в подобном продукте и хочет получить надежную техническую поддержку, стоит выбрать программу «Декарт». Для тех, кому важны не только бухгалтерские возможности, но и справочно-правовая база, больше подойдет программа «Деньги Кирилла и Мефодия».

В случае если вы еще не определились с выбором, установите на своей машине программу «K2-финансы» и поработайте с ней. Вы сможете найти бесплатную версию «K2-финансы» на нашем CD-ROM.

КомпьютерПресс 1'2001