ProjectWise как система управления проектными данными, электронный архив, документооборот

Алексей Лихачев

В настоящее время при ведении реального проекта и документооборота очень актуально управление инженерными данными, причем управление не только документами, но и всеми типами данных, которые хранятся в корпоративных базах данных (БД строителей, технологов, форматки, шаблоны, БД ГИС и т.д.). Создание корпоративных информационных систем повышает качество информации, используемой в процессе деятельности организации, сокращает временные затраты при проектировании, делает возможной совместную работу пользователей в единой информационной среде, исключает дублирование выполняемых работ и в итоге повышает общую результативность деятельности за счет ее рациональной организации.

Практика показывает, что традиционные наборы приложений и персональные средства повышения продуктивности труда сами по себе не могут гарантировать достижения подобных целей. Современные технологии, обеспечивающие высокое техническое качество на всех уровнях реализации (от аппаратных до программных), и комплексный подход позволяют создавать корпоративные информационные системы, в полном объеме отражающие рабочий цикл предприятия и предоставляющие сотрудникам исчерпывающую информацию об объеме и ходе выполнения работ и о реальных сроках сдачи проекта.

Bentley Systems, Inc. — одна из немногих компаний, реализующих стратегию комплексного подхода к автоматизации и управлению всем комплексом проектно-конструкторских работ предприятия. При создании корпоративной информационной системы в основе лежит концепция управления проектной информацией — EIM (Engineering Information Management), которую Bentley реализует на базе ProjectWise, представляющей собой комплексную систему управления проектными данными (PDM/EDM/TDM/EDMS/Workflow). Bentley предлагает различные решения, позволяющие создавать систему любого уровня сложности (ProjectWise Workgroup, ProjectWise Extranet, ProjectWise Enterprise) посредством простого добавления к ядру различных модулей, в зависимости от решаемых задач.

ProjectWise Workgroup позволяет реализовать управление проектными данными, полноценный документооборот и электронный архив масштаба предприятия, обеспечивая:

• надежное хранение всех данных (таблицы, растры, документы во всех форматах) в защищенном режиме без ограничения их объема; организацию архивов длительного хранения и рабочих архивов;
• контроль доступа к документам и аудит работы с документами (учет всех действий сотрудников при работе с документами); для каждого документа ведется журнал (история создания и изменения документа);
• создание учетных карточек с атрибутивной информацией для всех типов документов;
• быстрый атрибутивный поиск документов; использование высокопроизводительных SQL-серверов, а также возможность настройки структуры хранения атрибутивной информации в БД для снижения времени поиска документов;
• интеграция с приложениями (полноценная работа с документами, хранящимися в системе, из приложения, в котором они были созданы);
• ведение версий документов. Все версии связаны с одним документом, что облегчает поиск информации;
• автоматизацию рабочих процессов и маршрутов документов (Workflow), контроль прохождения документов по маршрутам;
• ввод информации с бумажных носителей;
• автоматизацию процедур выпуска документов и их архивирования;
• подготовку и реализацию выпуска проектной документации на бумажных и электронных носителях;
• формирование наименований и кодов документов в автоматическом режиме;
• создание отчетов в соответствии со стандартами предприятия;
• автоматизацию процесса проведения изменений;
• групповую работу сотрудников над проектом;
• управление проектной информацией на протяжении всего жизненного цикла изделия;
• получение актуальной информации о статусе проекта; контроль сроков и отчеты о состоянии работ по проекту.

ProjectWise как система управления проектными данными в САПР имеет ряд преимуществ перед другими системами (в том числе перед системами обычного бухгалтерского документооборота), а именно:

• масштабируемость за счет модульной структуры и возможности гибкой настройки архитектуры информационной системы в соответствии со структурой организации и вычислительной сети, а также поддержка программных стандартов: Windows, OLE, COM, ODBC, MAPI, ODMA и т.д.;
• возможность создания персонализированных настроек, причем настройка может осуществляться как самим пользователем, так и администратором системы;
• контроль доступа, базирующийся на объектно-ориентированной технологии и осуществляющийся не только на уровне документа, но и на уровне папок проекта, маршрутов прохождения документов и их стадий. В системе разделены права видеть документ (и его атрибуты) и открыть документ в приложении;
• средства загрузки в систему уже имеющихся на предприятии электронных документов в автоматическом режиме;
• интеграция с реляционными базами данных: Oracle, Sybase (бесплатно поставляется с ProjectWise), Microsoft SQL Server, Microsoft Access и др.;
• совместимость с используемым на предприятии компьютерным и сетевым оборудованием;
• наличие русскоязычного интерфейса и документации. Обучение персонала работе с этой системой занимает не более одного дня (рис. 1);
• включение в стоимость системы технической поддержки, в которую входят: бесплатный переход на новые версии продуктов, консультации по телефону, факсу и e-mail;
• непревзойденная интеграция ProjectWise с другими приложениями и системами, что является, пожалуй, самым главным преимуществом.

Работа с документами в САПР включает в себя не только открытие, редактирование и сохранение документа в системе. ProjectWise позволяет отслеживать и автоматически подключать ассоциированные файлы, производить синхронизацию атрибутивной информации с текстовой информацией внутри документа (чертежа, отчета, спецификации, накладной, счет-фактуры и т.д.), вносить пометки в документы (redlining) и т.д. ProjectWise обладает глубокой интеграцией с AutoCAD (поддержка Xref, интеграция Titleblock, Scan ref, технология Markup manager), с офисными программами Word, Excel, PowerPoint и др. (интеграция Titleblock), с продуктами компании Lotus и полностью интегрируется с MicroStation (интеграция с MicroStation во всех инженерных конфигурациях, менеджер ассоциированных файлов, отображение иерархической структуры ассоциированных файлов, интеграция с ГИС), а также с любыми другими ODMA-совместимыми приложениями (рис. 2, 3).

Уникальная технология многопользовательского компонентного проектирования ProjectBank позволяет проводить параллельные работы над проектными данными на уровне компонентов. Система имеет специальный механизм разрешения конфликтных ситуаций, которые возникают при одновременных попытках изменить расположение или свойства какого-либо компонента. ProjectBank хранит полную историю создания проекта, и в любой момент можно вернуться к одной из предшествующих версий. Таким образом, к трехмерному пространству проектирования добавляется еще одно измерение — шкала времени. Система ProjectWise интегрирована с ProjectBank и позволяет хранить документы как в обычных папках, так и в папках ProjectBank.

Все проектно-конструкторские работы в конечном итоге заканчиваются выпуском рабочей документации. ProjectWise интегрируется с профессиональной системой управления печатью interPlot/PrintRoom, в задачи которой входит обеспечение быстрого и надежного выпуска рабочей документации на бумажных носителях, соответствующих стандартам предприятия. PrintRoom позволяет выводить на печать документацию на удаленных рабочих местах через Internet (рис. 4).

Поиск документов в системе максимально упрощен. Чтобы найти нужные документы, следует только указать в форме запроса всю известную информацию об искомых документах (критерии поиска). Указанные критерии поиска можно сохранить в системе в виде запроса для последующего использования (рис. 5, 6).

При необходимости можно произвести импорт/экспорт информации (рис. 7).

Для создания карточек документов ProjectWise имеет встроенные CASE-средства, позволяющие создавать карточки, содержащие всю необходимую атрибутивную информацию. Для облегчения ввода данных можно использовать классификаторы (рис. 8, 9).

Средства автоматизации рабочих процессов и маршрутов документов (Workflow) позволяют контролировать прохождение документов по маршрутам. На каждой стадии для документа можно определить различные права доступа (рис. 10).

ProjectWise имеет трехуровневую архитектуру «клиент-сервер» и позволяет работать не только с «толстыми», но и с «тонкими» клиентами в среде Intranet/Extranet (решение ProjectWise Extranet). Отметим следующие возможности и достоинства системы:

• публикация данных в Internet. Динамическое генерирование HTML-страниц;
• одинаковые учетные записи сотрудников в средах Intranet и Extranet;
• для работы с системой необходим только Internet-браузер;
• встроенные средства просмотра более 200 форматов документов без использования приложений, в которых данные документы создавались;
• средства внесения пометок в документы AutoCAD и MicroStation (redlining).

ProjectWise поддерживает технологию многопользовательского проектирования через Internet-Viecon.

ProjectWise, как и все программное обеспечение Bentley Systems, Inc., поставляется с поддержкой SELECT.

Bentley SELECT — это:

• исправления и новые версии продуктов;
• SELECT Stream (загрузка продуктов через Internet);
• MySELECT CD (заказ через Internet и получение необходимого программного обеспечения экспресс-почтой);
• обмен между платформами;
• обучение MDL;
• Newsletters (ежемесячный выпуск новостей);
• база знаний SELECT;
• документация по технической поддержке;
• Bentley DirectLink (прямая связь с группой технической поддержки);
• временные лицензии на все продукты;
• приобретение продуктов со значительной скидкой;
• плавающие лицензии;
• лицензии для домашнего использования.

Подписчики Bentley SELECT получат новую версию MicroStation V8 бесплатно.

Процесс внедрения ProjectWise состоит из следующих этапов: анализ работы предприятия; разработка пилот-проекта (настройка структуры системы, интеграция с используемыми на предприятии программами, загрузка документов в базу данных); настройка шаблонов документов и отчетов; разработка специализированных пользовательских приложений; обучение пользователей, включая расширенное обучение администраторов; запуск системы в промышленное использование. Срок запуска системы — 3 месяца.

В заключение кратко скажем о том, что дает использование комплексной информационной системы управления проектными данными и документооборота на основе ProjectWise:

• законченное полнофункциональное интегрированное решение;
• целостную структуру данных предприятия;
• автоматизацию документооборота, хранения документов и управления проектными данными в целом;
• комплексную автоматизацию процесса проектирования, учета, хранения документов и проведения изменений;
• интегрированное управление офисными и техническими документами;
• специализированные АРМ, использующие единую информационную базу и имеющие сходный интерфейс.

«САПР и графика» 3'2001