Новые возможности системы Search 7 компании ИНТЕРМЕХ
Информационная поддержка жизненного цикла изделия
Модуль маршрутизации документов и управления бизнес-процессами
Система ведения архива технической документации, электронного документооборота и управления информацией об изделиях Search заняла лидирующие позиции среди систем своего класса и сегодня находится в промышленной эксплуатации на сотнях предприятий различных отраслей промышленности России и ближнего зарубежья.
Насчитывающая более чем десятилетнюю историю успешной работы, система продолжает динамично развиваться, о чем свидетельствует полученная ею премия «Элита САПР» в номинации «Самый перспективный продукт 2003 года», учредителем которой является журнал «САПР и графика» издательского дома «КомпьютерПресс».
В настоящее время Search представляет собой систему корпоративного уровня, позволяющую создать единое информационное пространство предприятия и обеспечивающую выполнение требований CALS-технологий по информационной поддержке жизненного цикла изделия:
• централизованное хранение и управление всеми данными об изделии;
• организацию электронного архива технической документации;
• управление документооборотом предприятия и информационными процессами жизненного цикла изделия;
• управление доступом пользователей к информации;
• календарное планирование и контроль выполнения работ.
Система Search построена в современной трехзвенной архитектуре «клиент-сервер», в которой в качестве сервера базы данных может использоваться одна из СУБД промышленного класса: ORACLE, MS SQL Server или INTERBASE. Возможности выбора СУБД и соответственно платформы для сервера базы данных обеспечивают необходимую производительность и масштабируемость системы для заданного количества пользователей — от архива рабочей группы до распределенного многосерверного архива крупного предприятия с сотнями одновременно работающих пользователей.
Основополагающими факторами, позволившими Search занять достойное место в соответствующем сегменте рынка, являются:
• полное соответствие требованиям ЕСКД;
• учет специфики работы отечественных предприятий;
• решение полного спектра задач по управлению технической документацией предприятия;
• возможность быстрой настройки и адаптации к условиям конкретного предприятия;
• встроенная интеграция с широким спектром систем автоматизированного проектирования;
• открытость интерфейсов для интеграции с системами АСУП (ERP, MRP и др.).
Подробную информацию по возможностям системы вы можете получить в предыдущих номерах нашего журнала или на сайте компании ИНТЕРМЕХ. Целью же данной статьи является обзор новых возможностей, появившихся в 7-й версии системы Search.
Информационная поддержка жизненного цикла изделия
Значительно расширена функциональность системы в части управления информацией об изделиях. В первую очередь это касается информационной поддержки изделия на всех этапах его жизненного цикла, а именно:
• отслеживание версий (изменений) изделия на этапах его разработки и подготовки производства;
• отслеживание выпущенных экземпляров и партий изделия на этапах изготовления, поставки и эксплуатации изделия.
Благодаря этому система позволяет получать всю необходимую информацию об изделии в различных состояниях — в актуальном, на любую заданную дату в прошлом, по конкретному выпущенному экземпляру или по партии изделий:
• состав изделия с информацией об использованных в данной версии/экземпляре изделия допустимых заменителях;
• полный комплект документации на изделие, включая документацию на его составные части в том состоянии, которое существовало на момент выпуска изделия, включая подписи документов;
• параметры изделия и его составных частей;
• документы, непосредственно относящиеся к конкретному экземпляру или к партии изделий, например заказы, рекламации, произведенные ремонты и т.д.
Важными функциями Search 7 являются возможность сравнения различных версий и экземпляров изделия между собой, а также возможность получения отчета об изменениях изделия за указанный период времени. Система предоставляет мощные и удобные средства для поиска, классификации, создания выборок, получения различных отчетов по версиям и экземплярам изделия.
Кроме того, в модуль управления структурой изделия добавлены следующие возможности:
• экспорт/импорт информации об изделиях в/из других PDM/MRP-систем в STEP-формате;
• работа с заказами на проектирование и производство изделий;
• интеграция с системой ведения каталогов деталей и запасных частей CATALOG 2000.
 |
|
Управление проектами
Новый модуль управления проектами IMProject обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля работ по проекту. Основное преимущество IMProject перед другими системами управления проектами состоит в полной интеграции с TDM/PDM/Workflow-функциями Search, а затем через Search — и со всеми другими системами комплекса ИНТЕРМЕХ. Так, руководителями и исполнителями работ по проекту являются пользователи Search (а также внешние пользователи), исходными данными для работ и их результатами могут быть документы и изделия, хранящиеся в Search. Рассылка заданий и контроль их исполнения производятся по назначаемым руководителями проекта Workflow-процессам Search и т.д.
Основные возможности IMProject:
• календарное планирование проекта с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта;
• назначение сроков и логических взаимосвязей между работами по проекту, определяющих требуемую последовательность их выполнения, например:
- начало следующей работы возможно только после успешного завершения предыдущей,
- начало следующей работы возможно не раньше, чем начнется выполнение другой,
- работа будет считаться завершенной только при условии успешного завершения другой работы,
- работа будет считаться завершенной только после начала другой работы;
• назначение исполнителей работ и исходных данных для их выполнения. Исполнителями работ могут назначаться пользователи и группы пользователей Search, а также внешние пользователи. В качестве исходных данных к работам могут быть приложены необходимые документы: технические задания, компоновочные чертежи, приказы и т.д.;
• назначение необходимых результатов работ и критериев их выполнения. В качестве необходимых результатов работы можно задать список документов, которые должны быть разработаны исполнителем, а в качестве критериев выполнения работы — набор подписей, которые исполнитель должен собрать на разработанных им документах, и архив, в который эти документы должны быть сданы. В частности, менеджер проекта может задать, что результатом работы по проектированию нового узла должна стать разработанная конструкторским бюро спецификация, которая должна быть подписана у главного инженера и технолога-контролера и сдана в архив ОГК. Момент появления результатов работы отслеживается системой автоматически, отображается на диаграмме проекта и служит сигналом для автоматического запуска ожидающих завершения этой работы последующих работ проекта;
• автоматическая рассылка работ/заданий и исходных данных исполнителям и контроль их выполнения с отображением фактического прогресса выполнения работ на диаграмме проекта. Рассылка заданий и контроль исполнения производится при помощи назначаемых руководителем проекта Workflow-процессов Search;
• возможность назначения результатов выполнения предыдущих работ в качестве исходных данных для последующих работ проекта. Так, в качестве исходных данных для проектирования технологии изготовления изделия может быть назначен комплект конструкторской документации на изделие, который будет разработан на предыдущем этапе конструкторского проектирования;
• возможность детализации проекта исполнителями работ. Например, получив задание на выполнение работы, руководитель отдела может создать свой подпроект для ее выполнения в заданном временном интервале, распределив работу между подчиненными;
• анализ проекта с отображением критического пути — перечня работ, определяющих конечную дату завершения проекта;
• возможность генерации дерева работ по проекту на основе дерева состава изделия;
• контроль за ходом выполнения проекта с отображением плановых и фактических сроков выполнения работ; контроль загруженности исполнителей;
• получение различных отчетов о проекте.
|
|
Модуль маршрутизации документов и управления бизнес-процессами
Новый модуль Workflow позволяет эффективно управлять различными бизнес-процессами предприятия — разработкой, согласованием и утверждением документов, проведением изменений (ИИ, ПИ и ПР), прохождением заказов и т.д. Функциональность этого модуля полностью соответствует требованиям к организации корпоративного документооборота крупного предприятия.
Основные возможности модуля:
• графический редактор схем бизнес-процессов позволяет описывать маршруты движения документов и потоки работ в соответствии с логикой функционирования предприятия. Для построения схем бизнес-процессов предоставляется набор разнообразных действий, каждое из которых представляет собой некоторую обработку движущихся по маршруту документов;
• при описании бизнес-процесса дизайнер может использовать такие средства, как системные и пользовательские переменные, условные переходы, циклы, параллельная и последовательная маршрутизация документов, VB- и Java-скрипты, что позволяет реализовать требуемую логику выполнения процесса;
• любой процесс может использоваться как подпроцесс при описании другого, более сложного процесса;
• любой шаг процесса может сопровождаться настраиваемой дизайнером экранной формой для организации диалога с пользователями — участниками процесса. При помощи формы пользователь может инициализировать нужные переменные, которые будут использоваться в условных переходах и на следующих этапах процесса (например, выбрать исполнителей некоторых действий, указать архив, в котором необходимо зарегистрировать документы, назначить срок срабатывания таймера). Если форма назначена, она интегрируется в свойства сообщения в почтовом ящике Search, делая взаимодействие с модулем маршрутизации абсолютно прозрачным для пользователя;
• контроль сроков выполнения процесса при помощи таймеров;
• возможность визуального контроля состояния бизнес-процессов. При просмотре выбранного процесса в графическом виде входящие в него действия отображаются в соответствии с их текущим статусом, например «Выполняется», «Выполнено» и т.д.;
• протоколирование всех действий участников процесса над документами позволяет, в частности, отследить историю согласования документов, включая возвраты документов на доработку;
• возможность автоматического вызова из процессов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями (плагинов);
• интеграция модуля Workflow с электронной почтой позволяет направлять документы внешним пользователям системы по e-mail;
• механизм электронной подписи документов может быть дополнительно защищен посредством интеграции с различными системами электронной цифровой подписи, поддерживающими Microsoft CryptoAPI, например с сертифицированной ФАПСИ системой «КриптоПро».
|
|
Администрирование
В 7-й версии Search полностью переработан модуль администрирования системы. Сняты многие ограничения, существовавшие в предыдущей версии, а сама процедура администрирования стала намного более удобной и наглядной благодаря новому интерфейсу модуля администрирования.
В числе новых возможностей системы администрирования можно отметить следующие:
• иерархическая организация архивов упрощает их администрирование, позволяя группировать архивы по критерию общности прав доступа к ним;
• возможность назначения прав доступа для конкретного архива либо для целой группы (ветки) архивов;
• возможность назначения прав доступа для конкретного документа;
• возможность наделения правами администрирования сразу нескольких пользователей (групп пользователей) с указанием объектов, которые они могут администрировать. В числе таких объектов могут быть архивы и документы, пользователи и группы пользователей, различные виды параметров документов и изделий, процессы и шаблоны процессов и т.д.;
• возможность назначения прав доступа как группам пользователей, так и отдельным пользователям;
• возможность указания периода действия для прав доступа;
• значительно расширен список объектов, для которых система протоколирует историю операций пользователей с этими объектами;
• процесс администрирования системы стал более прозрачным. В частности, администраторы Search могут получать полный отчет о действующих правах доступа любого пользователя к любым объектам системы, а пользователи системы могут получить объяснения причин отказа доступа к тому или иному объекту.
|
|
Другие новые возможности
Кроме вышеперечисленного, в новой версии системы появились и другие возможности:
• возможность использования в качестве сервера базы данных СУБД MS SQL Server (в дополнение к уже существовавшим ранее платформам Oracle и InterBASE);
• утилита инкрементального страхового копирования архива позволяет защитить архивное хранилище Search от потери информации в случае сбоя оборудования. Страховое копирование может выполняться в автоматическом режиме по заданному расписанию (например, ежедневно в 18:00) без участия человека. Учитывая постоянный рост объемов информации в архивном хранилище, ключевой особенностью данной утилиты стал инкрементальный режим работы: в страховую копию записываются только те документы, которые были добавлены в архив или изменены с момента предыдущего обновления страховой копии, благодаря чему значительно снижается длительность процедуры страхового копирования. Страховая копия формируется в виде набора независимых друг от друга томов заданного размера, которые могут храниться на различных устройствах хранения информации — на HDD, CD-R, DVD-R, на магнитооптических и ленточных накопителях и т.д.;
• интеграция с Unigraphics (в дополнение к режимам интеграции с AutoCAD, Mechanical Desktop, Autodesk Inventor, SolidWorks и Solid Edge);
• возможность ведения параметров проектных связей изделия, позволяющая отслеживать такие параметры изделия, которые зависят от его применяемости в других изделиях (в частности, маршрут изготовления детали в разных сборках);
• автоматическая антивирусная проверка помещаемых в архив документов при помощи антивирусных программ, установленных у пользователя;
• значительно расширен набор форматов документов, отображаемых во встроенном вьюере (в том числе с помощью подключения различных мультиформатных вьюеров, например AutoVue);
• персональный органайзер пользователя дает возможность вести заметки в календаре, напоминает о встречах, заданиях и т.п.;
• трехзвенная архитектура «клиент-сервер»;
• существенно расширен интерфейс прикладного программирования Search API.
Учитывая важность выбора предприятием решения для организации электронного документооборота, управления информацией об изделиях и ведения проектов, компания ИНТЕРМЕХ предоставляет возможность опытной эксплуатации системы Search в реальных условиях предприятия.
|
|
